اذونات

يتم التحكم في المناطق التي يمكن للمستخدمين المحددين في مثيل TAO الوصول إليها، وما يمكنهم القيام به في تلك المناطق، عن طريق تعيين التحكم في الوصول والأذونات.

من المهم التأكد من أن كل مستخدم يفعل الشيء الصحيح في المكان المناسب في مثيل تاو الخاص بك. الطريقة للقيام بذلك هي تعيين أذونات الوصول وفقا لذلك. هناك ثلاثة مستويات مختلفة من إذن الوصول: منح، والكتابة والقراءة.

منح: يمكن لمستخدم لديه إذن منح منح منحة للمستخدمين الآخرين الوصول إلى مساحة العمل (المجلدات/الفئات) المعنية.

الكتابة: يمكن للمستخدم الذي لديه إذن الكتابة الكتابة في مساحة العمل المحددة.

قراءة: يمكن للمستخدم الذي لديه إذن القراءة قراءة كل شيء في مساحة العمل المحددة، ولكن لا شيء آخر.

المدير العمومي أو مسؤول النظام هو المستخدم الذي يقوم بتعيين الأذونات لمساحات عمل مختلفة.

ملاحظة: ستحتاج إلى تثبيت ملحق التحكم بالوصول (ملحق TAO: taoDacSimple) لتعيين أذونات الوصول. إذا لم يتم تثبيت ملحق التحكم بالوصول، فقد يكون الوصول إلى مكتبات TAO مفتوحا لجميع المستخدمين في مثيل TAO الخاص بك.

 

اتبع الخطوات التالية لمنح أو تقييد الوصول إلى مكتبات أو مجلدات معينة في المكتبات.

1. إنشاء "نقطة الصفر".

لأن المكتبات الخاصة بك – وبعبارة أخرى "المجلدات الجذر" (مجلدات المستوى الأعلى) من كل مكتبة – قد تكون مفتوحة تلقائيا للمستخدمين تأليف الاختبارات في تاو، أولا وقبل كل شيء إدارة عمومية يحتاج إلى ضبط الأذونات لهذه. يمكن القيام بذلك أولا عن طريق منح إذن منح للمدير العمومي ثم أخذه بعيدا عن المكتب الخلفي.

لتعيين أذونات مكتبة أو مقطع معين من مكتبة (في هذه الحالة، المجلد الجذر)، حدد المجلد المعني في تلك المكتبة، ثم انقر فوق الزر التحكم بالوصول في بنك الزر الموجود أسفله. سيتم فتح صفحة معلومات تحتوي على أذونات الوصول لهذا المجلد المعين على الشاشة.

إنشاء "نقطة الصفر"

يمكن منح الأذونات بطريقتين: إما للمستخدمين الفرديين، أو وفقا للدور. ستحتاج إلى كل من هذه عند إعداد حقوق الوصول للمستخدمين مختلفة ولكن لإعداد "صفر الأرض" ، المدير العمومي (أو مسؤول النظام) فقط يحتاج إلى إضافة دور المدير العمومي باستخدام المربع إضافة دور (أدوار) هو موضح في الصورة ثم قم بإزالة الدور المكتب الخلفي من قائمة الأدوار مع أذونات الوصول باستخدام الزر إزالة الصفراء.

الآن يمكن منح الأذونات الصحيحة للمستخدمين ذوي الصلة لكل مجلد في المكتبات.

2. تعيين أذونات write لمكتبة معينة لمستخدم واحد.

أظهرت الصورة أعلاه مكتبة العنصر. لنفترض أن مؤلف عنصر واحد يقوم بإنشاء عناصر لموضوع الرياضيات ، وآخر للغة الإنجليزية. وينبغي أن يتاح لكل واحد منهم إمكانية الوصول إلى المجلد ذي الصلة (والمجلد ذي الصلة فقط). يجب أن يكون كاتب العنصر لعناصر الرياضيات قادرا على الكتابة في المجلد الرياضيات.

منح إذن "الكتابة" إلى مجلد الرياضيات

في الصورة أعلاه، تم منح المستخدم Ian Archer (مؤلف عنصر تطوير اختبارات الرياضيات) إذن الكتابة (الذي يمنح تلقائيا إذن القراءة أيضا) للمجلد الرياضيات.

يحتفظ المدير العمومي إذن منح عبر المجلد.

ملاحظة: يمكنك أن ترى على الصورة أن هذه الأذونات قد منحت بشكل متكرر – عن طريق وضع علامة على المربع العودية بالقرب من أسفل شاشة الأذونات. إذا تم وضع علامة على هذا، فإن الأذونات لا تنطبق فقط على العناصر أو الاختبارات في هذا المجلد، ولكن على أي مجلدات فرعية (ومجلدات فرعية من المجلدات الفرعية، إلخ) فيه.

3. تعيين أذونات الكتابة لمكتبة معينة لكاتب عنصر واحد، وقراءة أذونات لجميع الكتاب البند الأخرى.

قد تحتاج إلى إعطاء كل مؤلف عنصر المجلد الخاص به لإنشاء عناصر مسودة. في هذه الحالة، قد تحتاج إلى السماح للمستخدمين الآخرين (في هذه الحالة كافة الكتاب العنصر الأخرى) لعرض هذه العناصر (قراءتها)، ولكن لا تكون قادرة على تغييرها بأي شكل من الأشكال.

مجلد عمل بأذونات مختلفة للمستخدمين المختلفين

في الصورة أعلاه، يتم سرد إيان آرتشر بشكل صريح كمستخدم وتم منحه إذن الكتابة (الذي يمنح إذن القراءة تلقائيا أيضا). وقد منحت جميع المستخدمين مع دور المؤلف البند إذن القراءة فقط -- وذلك بصرف النظر عن ايان آرتشر ، وجميع الكتاب البند الآخرين لن تكون قادرة إلا على قراءة محتوى المجلد ايان. وبعبارة أخرى، فإن الحقوق الممنوحة لإيان آرتشر كمستخدم تتجاوز الحقوق الممنوحة وفقا لدوره.

مرة أخرى، يحتفظ المدير العمومي منح الإذن عبر المجلد.

ملاحظة: كلما أمكن، من الجيد إدارة الأذونات على أساس الدور (وليس المستخدم). إدارة المستخدمين الفردية سرعان ما تصبح غير قابلة للإدارة عبر كافة المجلدات إذا كان هناك عدد كبير من المستخدمين.