Verwalten verschiedener Versionen eines Artikels
Ein vorhandenes Element kann geändert und als neue Version des ursprünglichen Elements gespeichert werden, entweder um den Inhalt zu aktualisieren oder damit die Autoren von Elementen gemeinsam an der Erstellung von Elementen arbeiten können.
Es kann sein, dass Sie ein bestehendes Element (das entweder Sie oder ein anderer Autor des Elements erstellt hat) zu einem späteren Zeitpunkt ändern möchten. Sie möchten z. B. den Wortlaut einer der Fragen ändern oder ein anderes Bild einfügen, um einen anderen Schwerpunkt zu setzen. In diesem Fall werden Sie wahrscheinlich die ursprüngliche Version speichern wollen, vor allem, wenn sie von jemand anderem verfasst wurde. Manchmal ist es auch sinnvoll, mit anderen Autoren bei der Erstellung von Items zusammenzuarbeiten. In diesem Fall müssen Sie Zwischenversionenspeichern , auf die der andere Autor dann aufbauen kann.
Die Funktion Item History ermöglicht es, verschiedene Versionen desselben Artikels zu pflegen. Mit Item History können beide Autoren die Historie eines Artikels sehen (d. h. sich die verschiedenen Versionen desselben ansehen) und neue Versionen desselben Artikels speichern.
Hinweis: Sie müssen die TAO-Erweiterung: taoRevision installieren, um die Item History nutzen zu können.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein vorhandenes Element zu überarbeiten und eine neue Version zu speichern.
1. Öffnen Sie den ursprünglichen Artikel in der Artikelbibliothek.
2. Klicken Sie auf das Historie Symbol neben Authoring in der Aktionsleiste.
Das Bild zeigt den Verlauf eines Artikels, an dem zwei Autoren zusammenarbeiten. Die Meldung, die in der ersten Version des Elements angegeben ist, teilt dem zweiten Autor mit, welche Aufgabe noch zur Fertigstellung des Elements ansteht.
Hinweis: Dies ist nur notwendig, wenn der Artikel noch keine "Historie" hat. Wenn dies der Fall ist - z. B. wenn Sie der zweite Autor sind, der zu einem Artikel beiträgt, an dem Sie zusammenarbeiten (wie im Bild oben), und der erste Autor bereits die erste Version des Artikels mithilfe der Artikelhistorie beschrieben hat - gehen Sie direkt zu Schritt 5.
3. Fügen Sie einen Kommentar im Feld Nachricht Feld.
Dies könnte etwas sein, das die ursprüngliche Aufgabe beschreibt, z. B. "Diese Aufgabe verwendet Bilder aus Europa in der Multiple-Choice-Frage".
4. Klicken Sie auf Bestätigen.
Diese Version wird dann in der Historie des Artikels gespeichert.
5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an dem Element vor.
Ändern Sie das Element nach Belieben und speichern Sie eine zweite Version, die Sie ebenfalls mit dem Befehl Verlauf indem Sie einen entsprechenden Text in das Meldungsfeld eingeben. Die Meldung würde normalerweise den Status des Elements oder die spezifische Änderung wiedergeben, die vorgenommen wurde.
6. Klicken Sie erneut auf Bestätigen.
Die neue Version wird mit den Zeit- und Benutzerinformationen sowie der Meldung gespeichert.
Es gibt jetzt zwei Versionen des Elements, und die zweite Version ist die aktuelle "Live"-Version des Elements. Eine alte Version kann jedoch jederzeit wiederhergestellt werden, indem Sie in Verlauf und auf die Schaltfläche Wiederherstellen gegenüber der Version klicken, die Sie reaktivieren möchten.
