Utilización del gestor de activos

El gestor de activos ofrece un espacio para almacenar Activos (medios), es decir, imágenes, audio y vídeo y pasajes (de texto) (también conocidos como estímulos compartidos). Se trata de una carpeta compartida universalmente, lo que significa que no es necesario seguir subiendo los mismos archivos para utilizarlos en diferentes elementos. La carpeta Assets siempre aparecerá como una opción para elegir la entrada cuando esté rellenando los artículos.

Nota: En algunas versiones se llama Gestor de Medios (y los archivos almacenados en él se llaman "Medios" en lugar de "Activos"), pero ambos funcionan de la misma manera.

El Gestor de Activos (o de Medios) ofrece ahora un método más eficiente para gestionar losssets. Antes, cuando guardabas tu artículo, el recurso que habías insertado en él se convertía en parte integrante del mismo.

Ahora, cuando usas un recurso de la biblioteca de activos (o de medios), no está integrado en tu artículo, sino que sólo es referenciado por él. Cuando se hace referencia a un recurso (en lugar de integrarlo) en un elemento, la ubicación física del recurso se encuentra en el Gestor de Activos y no en su elemento. La ventaja de esto es que sólo hay una versión del mismo, por lo que si se actualiza, por ejemplo, todos los artículos que hacen referencia a ese recurso en particular también se actualizarán automáticamente.

La imagen muestra el gestor de activos, con la biblioteca de activos a la izquierda y un activo abierto en el lienzo.

El gestor de activos

Encontrará los mismos botones en el Gestor de activos, como en la mayoría de las demás funciones, bajo la biblioteca de la izquierda (Nueva clase, Borrar, Importar, Exportar, Mover a y Control de acceso). El sitio Nueva clasey Exportar funcionan de forma muy similar a la mayoría de las demás funciones, al igual que Mover a (se utiliza para mover un único archivo o toda una clase a una ubicación diferente) y Control de acceso (se utiliza para restringir el acceso a determinados usuarios).

El Importar funciona de forma ligeramente diferente en el Gestor de Activos. Siga los siguientes pasos para importar un nuevo activo.

1. Haga clic en el botón Activos en la barra del Barra del Constructor de Evaluaciones. La biblioteca de activos aparecerá a la izquierda. Seleccione la carpeta de la biblioteca en la que desea que resida el nuevo activo.

2. Haga clic en el botón Importar en el banco de botones bajo la biblioteca. Esto hará que aparezca un cuadro de diálogo en el centro de la pantalla.

3. Elija el formato de entrada. Tienes dos opciones: un archivo o un pasaje.

A archivo puede ser una imagen, audio o vídeo. Los formatos admitidos son: png , jpg, gif, svg, svgz (para imágenes); mp3, ogg, vorbis, webm, mpeg, aac (para grabaciones de audio); y mp4, ogv, mpeg, ogg, quicktime, webm, x-ms-wmv, x-flv (para videoclips).

A pasaje - conocido anteriormente como estímulo compartido - es un archivo .xml que contiene un texto simple o complejo (un texto con imágenes integradas). Consulte el Editor de pasajes de la Guía del usuario para obtener información sobre cómo crear y editar Pasajes.

Nota: También es posible almacenar documentos pdf en el Gestor de Activos. Estos pueden contener sólo texto o imágenes.

4. Cuando haya elegido el formato de entrada, puede seleccionar Examinar para buscar los archivos en su ordenador, o puede arrastrar y soltar el archivo en el espacio previsto.

5. Cuando el archivo se haya cargado, haga clic en Importar.

Una vez importado el archivo, verá el mensaje Activo importado con éxito. El nuevo archivo aparecerá en la biblioteca de la izquierda, en la carpeta de Activos.

6. Haga clic en Continuar.

Aparecerá un cuadro de diálogo denominado Editar instancia con los detalles del nuevo activo. Este contiene la siguiente información:

  • Etiqueta (el nombre de su archivo importado)
  • Texto alternativo (cambie el nombre del archivo aquí si lo desea)
  • Idioma (el idioma por defecto es el inglés, pero puede cambiar el idioma del activo si lo considera oportuno)

Si desea sustituir el archivo por otro, haga clic en Cargar nuevo activo. Haga clic en Guardar para guardar los cambios, incluido el texto alternativo.

Para obtener información sobre cómo utilizar sus activos en nuevos artículos, consulte Añadir activos a un artículo. Para crear un nuevo Pasaje para añadirlo a la biblioteca de activos, consulte el capítulo sobre el Editor de pasajes.