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Importar/actualizar usuarios (con un grupo existente)

La función de importación de CSV proporciona plantillas prediseñadas para las opciones de importación más utilizadas. Este tema proporciona ejemplos de importaciones CSV para añadir usuarios nuevos o existentes a un nuevo grupo, e información sobre cada entidad en la plantilla correspondiente.

Para obtener información sobre cómo crear un archivo CSV consulte Importación de datos mediante un archivo CSV.

Para obtener información sobre la importación de un grupo, consulte .

Vincular un nuevo usuario a un grupo existente

  1. En la ventana Importación masiva de datos, seleccione Descargar plantillas CSV.

  2. En sus descargas, abra link-new-user-to-groups.csv.

  3. En el archivo CSV, rellene cada campo de selección con su información de acuerdo con las entidades definidas en cada columna (en la fila superior de la tabla de plantillas).

Ejemplo de formato de archivo CSV para importar un nuevo usuario con un grupo existente:

user_username,user_name,user_password,user_email,user_language,user_active,group_role,group_name,user_organizationId
user1,UserName,password,userEmail,EN-US,TRUE,TEST_TAKER,Grupo A,root

La línea superior (o fila) designa las entidades para las que introducirá valores en los campos correspondientes de abajo.

Vinculación de un usuario existente con un grupo existente

Para obtener información sobre la importación de un nuevo usuario, consulte .

  1. En la ventana Importación masiva de datos, seleccione Descargar plantillas CSV.

  2. En sus descargas, abra link-existing-user-to-groups.csv.

  3. En el archivo CSV, rellene cada campo de selección con su información de acuerdo con las entidades definidas en cada columna (en la fila superior de la tabla de plantillas).

Ejemplo de formato de archivo CSV para importar un usuario existente con un grupo existente:

nombre_usuario,nombre_grupo,rol_grupo
usuario1,GrupoB,GRADER

La línea superior (o fila) designa las entidades para las que introducirá valores en los campos correspondientes de abajo.

Entidades

Obligatorio

  • user_username

    • El nombre de usuario utilizado para identificar al usuario en el Portal TAO.

    • La introducción de un valor para este campo es obligatoria al crear o actualizar un usuario, pero no puede modificarse después de la creación.

  • user_password

    • La contraseña del nombre de usuario utilizada para identificarse en el Portal de la OAT. La contraseña debe tener 8 caracteres con al menos una mayúscula, una minúscula y un carácter especial.
      Nota: Este campo sólo es obligatorio cuando se crea un nuevo usuario.

  • group_name

    • Hace referencia a un grupo existente.

    • Es obligatorio introducir un valor para este campo al crear o actualizar la asignación de un usuario.

    • Puede añadir el mismo usuario a varios grupos añadiendo el usuario a varias filas.

  • user_organizationId

    • La unidad organizativa (dentro de la jerarquía) a la que está asignado el usuario.

    • Este campo sólo es válido si está activada la opción Organización (jerarquías).

    • Si está activado, este campo es obligatorio.

Disponible

  • user_name

    • El nombre del usuario.

  • user_email

    • Correo electrónico asignado a un usuario.

  • user_language

    • De la lista de locales disponibles:

      • en-US - Inglés (EE.UU.)

      • no-NO - Noruega

      • de-DE - Alemán

      • pt-BR - Portugués (Brasil)

      • es-ES - Español

      • lt-LT - Lituano

      • it-IT - Italiano

      • nl-NL - Holandés

      • pt-PT - Portugués (Portugal)

      • ro-RO - Rumano

      • he-IL - Hebreo

      • fr-FR - Francés

      • ja-JP - Japonés

    • Sin valor por defecto.

  • user_active

    • Para crear un usuario habilitado (activo), o deshabilitado (inactivo). Los usuarios inactivos no pueden iniciar sesión.

    • Si se deja vacío, el valor por defecto es Activo (TRUE). Añada FALSE para marcar el grupo como inactivo.

    • Si se utilizan los valores numéricos 1 y 0, se convertirán automáticamente en verdadero y falso y enviarán una advertencia al archivo de registro.

  • group_role

    • Asigne al usuario uno de los roles disponibles.

      • GROUP_MANAGER

      • TEST_TAKER

      • GRADER

    • Si este campo se deja vacío, el rol por defecto es TEST_TAKER.

    • Los usuarios no pueden tener más de una función en un mismo grupo. Sin embargo, los usuarios pueden tener diferentes funciones en diferentes grupos; esto se gestiona añadiendo usuarios en una fila separada para cada grupo/función que tengan asignada.

  • group_user_active
    • Confirma la asignación de grupos y funciones de un usuario.
    • Para añadir un usuario al grupo dado con el rol especificado en el campo group_role establezca el valor enTRUE.
    • Si el valor es FALSE o si se deja vacío, el usuario será eliminado del grupo dado.
    • Nota: group_user_active aún no está incluido en la plantilla descargada del Portal. Este campo puede añadirse a un archivo CSV para realizar la función de esta descripción; si no se incluye, el comportamiento es el mismo que si se incluyera con valor TRUE.

Actualización de un usuario en un grupo existente

  1. Para actualizar un usuario, es necesario introducir los valores obligatorios de la entidad (nombre de usuario). Todos los demás valores pueden actualizarse.

  2. Si un valor de una columna se deja en blanco, se elimina el valor correspondiente (si no es obligatorio, de lo contrario provocará un error).

  3. Si un valor de una columna tiene un nuevo valor, éste sustituirá al valor anterior.

  4. Si se elimina la columna, se mantendrá el valor existente.