Fournir des tests en interne
La mise en place de la livraison interne des tests aux personnes testées est une procédure simple et rapide qui se déroule en quelques étapes.
Une fois que vous avez créé une livraison pour votre test - en d'autres termes, que vous l'avez converti au format requis pour la livraison et que vous avez défini les conditions dans lesquelles la livraison doit être délivrée aux participants (voir le chapitre Création d'une livraison pour plus d'informations sur la manière de procéder) - tout ce qu'il vous reste à faire pour pouvoir la délivrer en interne (plutôt que par l'intermédiaire d'un centre de test) est de l'attribuer à vos participants afin qu'ils puissent l'effectuer. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.
1. Cliquez sur l'icône Livraisons dans la barre du générateur d'évaluation.
Vous accédez alors à la page Livraisons, qui affiche la dernière livraison créée. Sur le côté gauche de votre écran, vous verrez la bibliothèque des livraisons existantes. Cliquez sur le document de la bibliothèque que vous souhaitez attribuer à vos candidats pour l'ouvrir à l'écran.
Vous verrez trois cases à côté de la bibliothèque de livraison, comme dans l'image ci-dessous.
À droite de la première case (dans laquelle vous avez défini les propriétés de la prestation lors de sa création) se trouve une case intitulée Assigné à. Elle contient tous les groupes de participants disponibles.
2. Sélectionnez le groupe de participants au test que vous souhaitez faire passer.
Naviguez dans la bibliothèque des groupes dans la case Affecté à et cochez la case à côté du groupe (ou des groupes) que vous souhaitez faire passer le test. Vous pouvez voir les noms des participants à ce groupe dans la troisième case, intitulée Participants au test. Cliquez sur le bouton bleu Enregistrer en bas de la page.
Si vous n'avez pas encore enregistré vos participants au test ou si vous ne les avez pas encore assignés à des groupes, vous trouverez des informations sur la façon de procéder dans les sections sur les participants au test et les groupes.
Remarque : les candidats doivent être affectés à un groupe avant de pouvoir passer un examen. Si, dans le groupe que vous avez sélectionné, il y a des candidats qui, pour quelque raison que ce soit, ne devraient pas passer cet examen (en raison d'une absence, d'un travail de rattrapage, etc.), cliquez sur le bouton bleu "Candidats exclus" en bas de la page des candidats. Pour faire passer une personne du statut "assigné" au statut "exclu", il suffit de cliquer sur le nom de cette personne dans la colonne "Assigné". Cliquez sur "Enregistrer" pour fermer la fenêtre contextuelle.
Lorsque les participants du groupe (ou des groupes) que vous avez assigné au test se connectent à TAO, il ne leur reste plus qu'à cliquer sur la livraison pour commencer le test (en respectant les contraintes de date que vous avez pu fixer pour la livraison).
