Visualisation des rapports personnalisés

Le portail du TAO propose une version bêta d'une fonctionnalité qui permet aux administrateurs de visualiser et d'exporter des analyses de performance détaillées pour des groupes et des étudiants individuels sur plusieurs sessions.

Activation des rapports personnalisés

1. Connectez-vous au portail du TAO.

2. Dans le coin supérieur droit de l'interface du portail, sélectionnez le bouton circulaire portant vos initiales. Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez Mon compte.

3. Naviguez jusqu'à l'onglet Beta Features.

4. Activez l'option Fonctionnalités bêta.

5. Activez l'option Rapports personnalisés.
   La fonction Rapports s'affiche dans le menu principal du portail TAO, ou via le menu de la barre supérieure (Rapports).
   

Visualisation des rapports

1. Dans la section Rapports, sélectionnez dans le menu déroulant la partie du portail que vous souhaitez consulter. Les options sont les suivantes :

   • Activité du système

   • Performance des élèves

   • Performance du groupe

2. Une fois que vous avez sélectionné une option, cliquez sur Sélectionner les données pour configurer les paramètres de votre recherche.

3. Une fois que vous avez configuré les paramètres de votre rapport (voir les sections ci-dessous pour plus de détails), sélectionnez Générer un rapport.

4. Une fois le rapport généré, sélectionnez Télécharger le PDF pour exporter le rapport au format PDF.

Activité du système

L'activité du système génère un rapport sur l'activité au sein de votre organisation pour une période donnée. Dans la boîte de sélection des données, choisissez une date de début et une date de fin pour configurer votre rapport. La période par défaut est la date à laquelle vous générez le rapport.

Situation générale

Cette section affiche le nombre de candidats qui ont commencé une évaluation et le nombre de candidats qui ont soumis une évaluation au sein de votre organisation pour la période définie.

Les participants au test ont commencé

Dans cette section, un graphique linéaire indique combien de participants ont commencé une évaluation (pour la période définie) et quel jour. Ce graphique linéaire permet d'analyser les jours où le taux d'activité des candidats est le plus élevé.

La partie inférieure du graphique affiche chaque jour de la période définie. Sur la gauche du graphique, chaque chiffre représente le nombre de participants au test.

Utilisation par jour

Dans cette section, chaque jour de la période définie est répertorié avec les détails suivants :

• Heure de début par jour (chaque jour de l'intervalle sélectionné)

• Commencé (nombre d'évaluations)

• Soumis (nombre d'évaluations)

Vous pouvez rechercher une date spécifique pour filtrer les résultats.

Performance des élèves

La performance de l'étudiant génère un rapport sur un candidat spécifique. Dans la boîte de sélection des données, les options de configuration suivantes sont disponibles :

• Ouvert/Fermé le : Cette option vous permet de limiter les résultats du rapport à une période spécifique. La période par défaut est la date à laquelle vous générez le rapport.

• Test taker : Le candidat au test pour lequel vous souhaitez générer un rapport. Cette sélection est obligatoire.

• Groupes : Si un candidat est affecté à plusieurs groupes, vous pouvez sélectionner ces groupes pour affiner la recherche. Si aucun groupe n'est sélectionné, le rapport inclura chaque groupe auquel le candidat est affecté.

• Sessions : Si un candidat est affecté à plusieurs sessions, vous pouvez sélectionner ces sessions pour affiner la recherche. Si aucune session n'est sélectionnée, le rapport inclura chaque session à laquelle le candidat est affecté.

En haut du rapport, les détails suivants sont disponibles :

• Le calendrier défini

• Le nombre de sessions auxquelles le candidat a été affecté

• Combien d'évaluations ont été réussies ou échouées ?

Ratio du score moyen

Le graphique de cette section affiche le score moyen du candidat pour toutes les évaluations qu'il a passées.

Performance des étudiants par session

Dans cette section, chaque évaluation soumise par le candidat est répertoriée avec les détails suivants :

• Nom (de la session)

• Groupe

• Date de soumission de l'évaluation

• Le score du candidat au test

• Le score le plus élevé obtenu par un candidat au cours de la session (pas nécessairement le candidat figurant dans le rapport).

Vous pouvez sélectionner le nom de chaque session pour accéder à la page de présentation de la session.

Performance du candidat au test

Le graphique de cette section montre comment la note du candidat se compare à la moyenne du groupe et à la note maximale de chaque session qu'il a soumise dans un graphique linéaire.

La partie inférieure du graphique affiche le pourcentage de chaque score défini. Sur la gauche du graphique, chaque session est listée avec l'heure à laquelle elle a été soumise (par le candidat au test). Le score moyen du groupe et le score maximum (par session) sont également affichés.

Performance du groupe

La performance du groupe génère un rapport sur un groupe spécifique. Dans la boîte de sélection des données, les options de configuration suivantes sont disponibles :

• Groupe : Le groupe pour lequel vous souhaitez générer un rapport. Cette sélection est obligatoire.

• Les participants aux tests : Vous pouvez sélectionner des candidats individuels pour affiner la recherche. Si aucun participant n'est sélectionné, le rapport inclura chaque participant assigné au groupe.

• Sessions : Vous pouvez sélectionner des sessions spécifiques pour restreindre la recherche. Si aucune session n'est sélectionnée, le rapport comprendra toutes les sessions auxquelles le groupe a été affecté.

En haut du rapport, les détails suivants sont disponibles :

• Nom du groupe

• Total des sessions (auxquelles le groupe a été affecté)

• Nombre total de participants au test

Sessions

Dans cette section, chaque session à laquelle le groupe a été affecté est répertoriée avec les détails suivants :

• Nom (de la session)

• Ouvert le

• Fermé le

• Activité (nombre de participants au test inscrits, ayant commencé, terminé et manqué la session)

• Note moyenne

• Score le plus bas

• Meilleur score

Vous pouvez sélectionner le nom de chaque session pour accéder à la page de présentation de la session.