Suivi d'une session en direct

Pour trouver une session spécifique, utilisez la barre de recherche dans le coin supérieur gauche de l'interface de gestion des sessions dans le portail du TAO.

1. Sélectionnez Saisir la session pour la session que vous souhaitez visualiser.
2. Sélectionner Monitor live en haut à droite de l'interface d'aperçu de la session.

   

3. Dans le tableau qui s'affiche, sélectionnez l'un des onglets pour afficher les candidats en fonction de leur statut d'évaluation : non commencé, en attente d'autorisation, en cours, en pause, terminé.

   Pas commencé

   Pour afficher les candidats qui n'ont pas commencé l'évaluation, revenez à la page d'aperçu de la session.

   En attente d'autorisation

   Cet onglet affiche tous les candidats qui sont entrés dans la session, mais qui attendent l'autorisation d'un surveillant. Chaque candidat est répertorié avec les informations suivantes :

   • Nom

   • Titre du test

   • Statut

   Une fois que le candidat au test est entré dans la session, il apparaît dans l'onglet En attente d'autorisation. Sélectionnez le(s) candidat(s) au test, puis cliquez sur Autoriser.

   

   En cours

   Cet onglet affiche les candidats qui sont en train de compléter l'évaluation. Chaque candidat est répertorié avec les informations suivantes :

   • Nom

   • Titre du test

   • Pourcentage (des réponses soumises pour les items du test)

   • Position (de l'élément sur lequel le candidat se trouve par rapport à l'ensemble du test)

   • Temps passé

   Les surveillants peuvent sélectionner un candidat en cours de test pour mettre fin à la session, l'interrompre ou la signaler. Pour chacune de ces options, le surveillant devra fournir une cause et une explication de la raison pour laquelle l'action a été prise.

   Remarque : les rapports sont enregistrés et peuvent être extraits via des API. Pour plus d'informations, voir Utilisation des API intégrées.

   

   En pause

   Cet onglet affiche les candidats dont les évaluations ont été mises en pause par le surveillant. Chaque candidat est répertorié avec les informations suivantes :

   • Nom

   • Titre du test

   Les surveillants peuvent sélectionner un candidat pendant la pause pour mettre fin à la session, la reprendre ou la signaler. Lorsqu'il met fin à une session ou qu'il la signale, le surveillant doit fournir une cause et une explication de l'action entreprise.

   Remarque : lorsque les surveillants reprennent une session, le candidat au test s'affiche dans l'onglet En cours.

   Fini

   Cet onglet affiche les candidats qui ont terminé l'évaluation. Chaque candidat est répertorié avec les informations suivantes :

   • Nom

   • Titre du test

   • Cause (indique la raison pour laquelle l'évaluation s'est terminée, c'est-à-dire la soumission ou l'interruption par un surveillant)

   • Temps d'arrivée

   • Temps passé

   Sélectionnez un candidat pour rouvrir une session ou signaler le candidat.

   

   • Rouvrir: Rouvre la session pour ce candidat. Le candidat s'affichera alors sous la rubrique En cours et aura la possibilité de soumettre à nouveau l'évaluation.
     Remarque : les sessions qui ont été interrompues peuvent être rouvertes.

   • Rapport : En cas de problème lors d'une évaluation, cette option permet de signaler un candidat après la fin de l'évaluation. Les surveillants devront préciser la raison pour laquelle le candidat est signalé.
     Remarque : les rapports sont enregistrés et peuvent être extraits via les API.
4. Sélectionnez le bouton Modifier en haut à droite de la fenêtre pour modifier la session. Pour plus d'informations, voir Modifier une session existante.IMPORTANT : Modifier une session après que les candidats l'ont commencée peut créer des situations inattendues et injustes et doit être envisagé avec précaution.