Politique de confidentialité des tiers

Introduction

Open Assessment Technologies S.A. ("OAT") respecte votre vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles en se conformant à la présente politique de confidentialité ("Politique").

OAT est le contrôleur et détermine pourquoi et comment les Données personnelles sont utilisées en relation avec le Traitement de vos Données personnelles. Les termes "nous", "notre" ou "nos" utilisés dans la présente Politique font référence à OAT.

Définitions

Au sens de la législation applicable en matière de protection des données (notamment le règlement UE 2016/679, le "GDPR") :

"Contrôleur" désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, l'agence ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du Traitement des Données à caractère personnel.

"Personne concernée" désigne une personne physique dont les Données à caractère personnel sont Traitées.

"Données personnelles" désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Exemples : nom, coordonnées, adresse électronique, date de naissance, photographies, nationalité, numéros d'identification gouvernementaux, numéros de clients. Les informations cryptées constituent également des données personnelles.

"Traiter/-ing/-ed" signifie toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des Données Personnelles, que ce soit ou non par des moyens automatiques, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre mise à disposition, le rapprochement ou la combinaison, le blocage, l'effacement ou la destruction.

La présente politique décrit les données personnelles que nous recueillons auprès de vous, ou que vous fournissez, et la manière dont ces données personnelles peuvent être utilisées ou divulguées par nous.

Veuillez lire attentivement ce qui suit afin de comprendre nos politiques et pratiques concernant vos données personnelles et la manière dont nous les traiterons.

Personnes concernées par cette politique

La présente politique concerne la collecte et l'utilisation des données personnelles relatives aux catégories suivantes de personnes concernées :

• les représentants, employés, personnes de contact ou toute autre personne liée aux fournisseurs, prestataires de services tiers et sous-traitants d'OAT ;
• les employés, les actionnaires, les investisseurs, les directeurs, les membres du conseil d'administration, les signataires, les personnes de contact, les représentants, les bénéficiaires effectifs et toute autre personne liée aux clients/clients existants et potentiels ; et,
• toute personne tierce sur laquelle l'OAT peut collecter et traiter des données personnelles.

Les clients actuels d'OAT ne sont pas couverts par la présente politique. Des informations sur la manière dont OAT traite les données personnelles des clients utilisant la plateforme TAO sont disponibles sur https://www.taotesting.com/about-us/cookie-policy/.

La plupart des données personnelles que nous traitons sont des informations qui nous sont fournies par les personnes concernées. Toutefois, dans certains cas, nous pouvons traiter des données personnelles reçues d'un tiers à la connaissance des personnes concernées.

Grâce à cette Politique, toutes les Personnes concernées dont les Données personnelles sont traitées par l'OAT reçoivent des informations concernant, entre autres, la finalité du Traitement, la divulgation de leurs Données personnelles, les droits des Personnes concernées, etc. avant le début du Traitement.

Données personnelles que nous collectons et utilisons à votre sujet

Nous recueillons plusieurs types d'informations auprès de vous et à votre sujet, y compris, par exemple :

• les données d'identification (telles que le nom, le nom de famille, la date et le lieu de naissance, le sexe, les numéros de clients) ;
• les informations de contact (telles que les numéros de téléphone et de télécopie, l'adresse personnelle et professionnelle, l'adresse électronique, le pays de résidence (fiscale)) ;
• d'autres données personnelles pertinentes (nationalité, citoyenneté) ;
• les numéros d'identification gouvernementaux (numéros de sécurité sociale, numéro d'identification fiscale, copie de la carte d'identité) ;
• les types de services reçus/prestés ou de produits achetés/vendus ;
• des informations financières et bancaires (notamment liées au numéro de compte bancaire) ;
• les données relatives à l'éducation (telles que les résultats des tests, les notes, les aménagements)
• toute autre donnée personnelle raisonnablement liée à la conduite des affaires d'OAT.

Pourquoi nous collectons et utilisons ces données personnelles

Lorsque vous interagissez avec nous, nous pouvons collecter vos données personnelles afin de nous permettre de vous fournir certains services, comme répondre à vos questions ou vous fournir des informations commerciales.

Vous pouvez également nous fournir directement vos données personnelles lors de toute interaction que vous pourriez avoir avec l'un des employés d'OAT (par exemple, en donnant une carte de visite, etc.).

Nous pouvons également collecter et utiliser des données personnelles si elles nous sont fournies par votre employeur, votre société ou une société à laquelle vous êtes autrement lié dans le cadre d'un accord ou d'une relation entre nous et votre employeur ou cette société.

Nous traiterons vos Données personnelles aux fins énumérées ci-dessous sur la base d'un ou plusieurs des éléments suivants :

• l'exécution de toute obligation contractuelle envers les personnes concernées, y compris, mais sans s'y limiter, la gestion des relations, la gestion des comptes et la fourniture ou la réception de produits et de services ;
• pour le respect des obligations légales, y compris, mais sans s'y limiter, le respect du droit commercial applicable, ainsi que le respect des demandes ou des exigences des autorités de réglementation et d'exécution ; et
• aux fins des intérêts légitimes poursuivis par nous ou par un tiers qui sont nécessaires, par exemple, pour qu'OAT mène ses activités quotidiennes, pour la prévention de la fraude et d'autres activités criminelles, la vérification des paiements, pour mettre en œuvre des changements dans la structure ou la propriété de notre entreprise, pour créer des statistiques et des tests, pour gérer les risques, les litiges (y compris les litiges et les recouvrements), la comptabilité, les audits, les déclarations fiscales, ainsi qu'à des fins de marketing direct relatives aux produits et services d'OAT, y compris le développement d'offres commerciales par OAT destinées à la Personne concernée et conformément au droit applicable à l'envoi de communications commerciales.
• en cas de traitement ultérieur pour une finalité autre que celles énumérées ci-dessus, nous nous engageons à vous fournir une information préalable sur cette autre finalité.

Divulgation de vos données personnelles

Pour atteindre les finalités énumérées ci-dessus, les Données Personnelles des Personnes concernées peuvent être transmises à des tiers, notamment à une autre filiale d'OAT telle que Open Assessment Technologies Corp, à ses partenaires commerciaux, à des prestataires de services tiers ou autres contractants et sous-traitants. Pour répondre aux obligations légales et réglementaires, nous pouvons également partager ces Données Personnelles avec des organismes publics, des autorités administratives ou judiciaires et des organismes de contrôle.

Certains tiers mentionnés au paragraphe précédent peuvent être situés dans des pays hors de l'Union européenne qui n'offrent pas un niveau de protection équivalent à celui accordé dans l'Union européenne. Les Personnes concernées sont informées que les transferts de Données Personnelles vers ces tiers auront, selon la nature du transfert, soit :

• être couvertes par des garanties appropriées telles que des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, auquel cas les personnes concernées peuvent obtenir une copie de ces garanties en contactant OAT (c'est le cas pour les transferts de vos données personnelles à Open Assessment Technologies Corp qui est située aux États-Unis) ; ou
• être autorisé en vertu du droit applicable en matière de protection des données, selon le cas, dans la mesure où ce transfert est consenti par les Personnes concernées ou est nécessaire à l'exécution ou à l'exécution d'un contrat conclu dans l'intérêt des Personnes concernées ou à la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ou à l'exécution d'un contrat entre OAT et les Personnes concernées.

Sécurité des données personnelles

Nous avons mis en place des mesures de protection administratives, techniques et physiques pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération non autorisée ou la destruction illégale. En outre, nous demandons aux prestataires de services informatiques et de sécurité de mettre en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées en ce qui concerne vos données personnelles.

Vos droits

Vous disposez des droits suivants concernant l'utilisation de vos données personnelles par nous (sous réserve des exemptions applicables) :

• le droit d'accéder aux données personnelles vous concernant et de recevoir des informations supplémentaires sur la manière dont elles sont traitées ;
• le droit de corriger toute donnée personnelle inexacte et de compléter toute donnée personnelle incomplète ;
• droit de supprimer vos données personnelles de nos systèmes, par exemple lorsque les données personnelles ne sont plus nécessaires par rapport aux objectifs spécifiés ;
• le droit de restreindre le Traitement de vos Données à caractère personnel dans certaines circonstances, par exemple, lorsque vous contestez leur exactitude ou vous opposez à leur Traitement ;
• le droit de recevoir vos données personnelles dans un format interopérable, ou de les faire transmettre directement à une autre organisation ;
• le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque vous nous avez fourni votre consentement au traitement des données personnelles (en particulier concernant la réception de communications commerciales) ;
• le droit de s'opposer au traitement de vos données personnelles, dans certaines circonstances et compte tenu d'autres exigences réglementaires, en particulier lorsque nous nous fondons sur des intérêts légitimes, y compris pour le profilage ; et
• le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente de l'Union européenne en matière de protection des données (qui est généralement située dans le pays où vous vous trouvez).

Nous répondrons aux plaintes et questions individuelles relatives à la vie privée et nous examinerons et tenterons de résoudre toutes les plaintes. L'OAT ne sera en mesure de répondre favorablement à l'une des demandes susmentionnées relatives au droit d'opposition, au droit d'effacement et au droit de restriction qu'à condition que cela n'interfère pas avec ou ne contredise pas les obligations légales de l'OAT (par exemple, une obligation légale de conserver les données personnelles concernées) ou en raison de tout autre empêchement qui justifierait que l'OAT ne soit pas en mesure d'accéder à ces demandes.

Nous nous engageons à traiter chaque demande gratuitement et dans un délai raisonnable de 1 mois.

Ces droits peuvent être exercés en contactant l'OAT à l'adresse électronique suivante : privacy@www.taotesting.com

Conservation des données personnelles

Pour les données nécessaires à l'exécution de toute obligation contractuelle, les données seront conservées pendant la durée du contrat. Lorsque nous collectons des données pour le respect d'obligations légales et aux fins des intérêts légitimes poursuivis par nous ou par un tiers, les données seront conservées aussi longtemps que la loi le permet. Nous conservons les données personnelles pendant les durées mentionnées ci-dessus, à moins que la loi ne nous oblige à les conserver pendant une période plus longue.

Dernière mise à jour le 05/04/23