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Introduzione

Open Assessment Technologies S.A. ("OAT") rispetta la tua privacy e si impegna a proteggere i tuoi dati personali in conformità con la presente informativa sulla privacy ("Informativa").

OAT è il Titolare del trattamento e determina perché e come i Dati personali vengono utilizzati in relazione al Trattamento dei Dati personali dell'utente. I termini"noi","nostro"o"nostri"utilizzati nella presente Informativa si riferiscono a OAT.

Definizioni

Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati (in particolare il Regolamento UE 2016/679, il "GDPR"):

Per "titolare del trattamento"si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, l'agenzia o altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

Per "interessato"si intende una persona fisica i cui dati personali sono oggetto di trattamento.

Per"Dati personali"si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile. Esempi: nome, recapiti, indirizzo e-mail, data di nascita, fotografie, nazionalità, numeri di identificazione governativi, numeri di clienti. Anche le informazioni crittografate costituiscono Dati personali.

Per "trattamento"si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute sui dati personali, con o senza l'ausilio di mezzi automatizzati, quali la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, il blocco, la cancellazione o la distruzione.

La presente Informativa descrive i Dati personali che raccogliamo dall'utente o che l'utente fornisce e le modalità con cui tali Dati personali possono essere utilizzati o divulgati da noi.

Si prega di leggere attentamente quanto segue per comprendere le nostre politiche e pratiche relative ai dati personali dell'utente e al modo in cui li trattiamo.

Persone interessate dalla presente Policy

La presente Informativa riguarda la raccolta e l'utilizzo dei Dati Personali relativi alle seguenti categorie di Interessati:

• rappresentanti, dipendenti, referenti o qualsiasi altra persona collegata ai fornitori, ai fornitori di servizi terzi e ai subappaltatori di OAT;
• dipendenti, azionisti, investitori, amministratori, membri del consiglio di amministrazione, firmatari, referenti, rappresentanti, titolari effettivi e qualsiasi altra persona correlata a clienti/consumatori esistenti e potenziali; e,
• qualsiasi soggetto terzo di cui OAT possa raccogliere e trattare i Dati Personali.

I clienti attuali di OAT non sono coperti dalla presente Informativa. Le informazioni sul modo in cui OAT tratta i dati personali dei clienti che utilizzano la piattaforma TAO sono disponibili all'indirizzo https://www.TAOtesting.com/cookie-policy/.

La maggior parte dei dati personali che trattiamo sono informazioni che ci vengono fornite dagli interessati. Tuttavia, in alcuni casi, potremmo trattare dati personali ricevuti da terzi con la conoscenza degli interessati.

Attraverso la presente Informativa, tutti gli Interessati i cui Dati Personali sono Trattati da OAT ricevono informazioni riguardanti, tra le altre cose, le finalità del Trattamento, la divulgazione dei propri Dati Personali, i diritti degli Interessati, ecc. prima dell'inizio del Trattamento.

Dati personali che raccogliamo e utilizziamo su di te

Raccogliamo diversi tipi di informazioni da e su di te, tra cui, ad esempio:

• dati identificativi (come nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, numeri di clienti);
• informazioni di contatto (come numeri di telefono e fax, indirizzo di casa e professionale, indirizzo e-mail, paese di residenza (fiscale));
• altri dati personali rilevanti (nazionalità, cittadinanza);
• numeri di identificazione governativi (codice fiscale, numero di previdenza sociale, copia della carta d'identità);
• tipi di servizi ricevuti/forniti o di prodotti acquistati/venduti;
• informazioni finanziarie e bancarie (in particolare quelle collegate al numero di conto corrente);
• dati relativi all'istruzione (come risultati dei test, voti, agevolazioni); e
• qualsiasi altro Dato Personale ragionevolmente correlato allo svolgimento dell'attività di OAT.

Perché raccogliamo e utilizziamo questi dati personali

Quando interagisci con noi, potremmo raccogliere i tuoi Dati personali per poterti fornire determinati servizi, come rispondere alle tue domande o fornirti informazioni di marketing.

È inoltre possibile fornirci direttamente i propri Dati personali attraverso qualsiasi interazione con un dipendente di OAT (ad esempio, quando si delivery un biglietto da visita, ecc.).

Potremmo inoltre raccogliere e utilizzare i Dati personali se ci vengono forniti dal vostro datore di lavoro, dalla vostra azienda o da un'azienda con cui siete altrimenti collegati nel contesto di un accordo o di un rapporto tra noi e il vostro datore di lavoro o tale azienda.

Tratteremo i tuoi dati personali per le finalità elencate di seguito sulla base di uno o più dei seguenti motivi:

• l'adempimento di qualsiasi obbligo contrattuale nei confronti degli interessati, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la gestione delle relazioni, la gestione dei conti e la fornitura o la ricezione di prodotti e servizi;
• per l'adempimento degli obblighi legali, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il rispetto del diritto commerciale applicabile, nonché l'adempimento delle richieste o dei requisiti delle autorità di regolamentazione e di controllo; e
• per il perseguimento dei legittimi interessi nostri o di terzi, necessari, ad esempio, per lo svolgimento delle attività quotidiane di OAT, per la prevenzione di frodi e altre attività criminali, per la verifica dei pagamenti, per attuare cambiamenti nella nostra struttura aziendale o nella proprietà, per creare statistiche e test, per gestire i rischi, contenziosi (comprese controversie e recuperi crediti), contabilità, revisioni contabili, dichiarazioni fiscali, nonché per finalità di marketing diretto relative ai prodotti e servizi OAT, compreso lo sviluppo di offerte commerciali da parte di OAT rivolte all'interessato e in conformità con la legge applicabile all'invio di comunicazioni commerciali.
• nel caso di ulteriore trattamento per finalità diverse da quelle sopra elencate, ci impegniamo a fornirvi informazioni preventive su tali altre finalità.

Divulgazione dei tuoi dati personali

Per conseguire le finalità sopra elencate, i Dati Personali degli Interessati potranno essere trasmessi a terzi, in particolare ad altre società controllate da OAT quali Open Assessment Technologies Corp, ai suoi Partner commerciali, a fornitori di servizi terzi o ad altri appaltatori e subappaltatori. Al fine di adempiere agli obblighi legali e normativi, potremo inoltre condividere tali Dati Personali con enti pubblici, autorità amministrative o giudiziarie e organismi di vigilanza.

Alcuni dei soggetti terzi citati nel paragrafo precedente potrebbero avere sede in paesi al di fuori dell'Unione Europea che non offrono un livello di protezione equivalente a quello garantito dall'Unione Europea. Gli interessati sono informati che i trasferimenti di dati personali a tali soggetti terzi, a seconda della natura del trasferimento, potranno:

• essere coperte da adeguate garanzie, quali clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, nel qual caso gli interessati possono ottenere una copia di tali garanzie contattando OAT (questo è il caso dei trasferimenti dei vostri dati personali a Open Assessment Technologies Corp, con sede negli Stati Uniti); oppure
• essere autorizzato ai sensi della legge applicabile in materia di protezione dei dati, a seconda dei casi, in quanto tale trasferimento è consentito dagli interessati o è necessario per l'esecuzione o l'adempimento di un contratto stipulato nell'interesse degli interessati o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o per l'esecuzione di un contratto tra OAT e gli interessati.

Sicurezza dei dati personali

Abbiamo implementato misure di sicurezza amministrative, tecniche e fisiche per proteggere i tuoi dati personali da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione non autorizzata o distruzione illegale. Inoltre, richiediamo ai fornitori di servizi IT e di sicurezza di mettere in atto misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate in relazione a tutti i tuoi dati personali.

I tuoi diritti

Hai i seguenti diritti in merito all'utilizzo dei tuoi Dati personali da parte nostra (fatte salve le eccezioni applicabili):

• diritto di accedere ai Dati personali detenuti su di te e ricevere ulteriori informazioni su come vengono trattati;
• diritto di correggere eventuali dati personali inesatti e di completare quelli incompleti;
• diritto di cancellare i propri dati personali dai nostri sistemi, ad esempio quando tali dati non sono più necessari in relazione alle finalità specificate;
• diritto di limitare il trattamento dei propri dati personali in determinate circostanze, ad esempio quando se ne contesta l'accuratezza o ci si oppone al loro trattamento;
• diritto di ricevere i propri Dati Personali in un formato interoperabile o di farli trasmettere direttamente a un'altra organizzazione;
• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento qualora ci abbiate fornito il vostro consenso al trattamento dei dati personali (in particolare per quanto riguarda la ricezione di comunicazioni commerciali);
• diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali, in determinate circostanze e tenendo conto di altri requisiti normativi, in particolare laddove ci basiamo su interessi legittimi, compresa la profilazione; e
• diritto di presentare un reclamo all'Autorità competente per la protezione dei dati dell'Unione Europea (che generalmente ha sede nel Paese in cui si trova).

Risponderemo ai reclami e alle domande individuali relativi alla privacy e indagheremo e cercheremo di risolvere tutti i reclami. OAT potrà rispondere favorevolmente a qualsiasi delle suddette richieste relative al diritto di opposizione, al diritto di cancellazione e al diritto di limitazione solo a condizione che ciò non interferisca con o contraddica gli obblighi legali di OAT (ad esempio, l'obbligo legale di conservare i Dati personali correlati) o a causa di qualsiasi altro impedimento che giustifichi l'impossibilità da parte di OAT di accogliere tali richieste.

Ci impegniamo a gestire ogni richiesta gratuitamente ed entro un termine ragionevole di 1 mese.

Tali diritti possono essere esercitati contattando OAT al seguente indirizzo e-mail: privacy@TAOtesting.com.

Conservazione dei dati personali 

Per quanto riguarda i dati necessari all'adempimento di eventuali obblighi contrattuali, i dati saranno conservati per tutta la durata del contratto. Quando raccogliamo dati per adempiere a obblighi legali e per il perseguimento di interessi legittimi nostri o di terzi, i dati saranno conservati per tutto il tempo consentito dalla legge. Conserviamo i dati personali per i periodi sopra indicati, a meno che la legge non ci obblighi a conservarli per un periodo più lungo.

Ultimo aggiornamento 6/12/25