Política de privacidad de terceros

Introducción

Open Assessment Technologies S.A. ("OAT") respeta su privacidad y se compromete a proteger sus Datos Personales mediante el cumplimiento de esta política de privacidad ("Política").

OAT es el controlador y determina por qué y cómo los datos personales se utilizan en relación con el tratamiento de sus datos personales. Los términos "nosotros", "nos" o "nuestro" utilizados en esta Política se refieren a OAT.

Definiciones

Dentro de los significados de la ley de protección de datos aplicable (en particular el Reglamento de la UE 2016/679, el "GDPR"):

"Responsable del tratamiento" es la persona física o jurídica, autoridad pública, organismo o cualquier otro órgano que, solo o conjuntamente con otros, determine los fines y los medios del tratamiento de los datos personales.

"Sujeto de los datos" significa una persona física cuyos Datos Personales son procesados.

"Datos personales" significa cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable. Ejemplos: nombre, información de contacto, dirección de correo electrónico, fecha de nacimiento, fotografías, nacionalidad, números de identificación gubernamental, números de clientes. La información encriptada también constituye Datos Personales.

"Tratamiento/ing/ed" significa cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre los Datos Personales, ya sea por medios automatizados o no, tales como la recogida, registro, organización, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, utilización, divulgación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, alineación o combinación, bloqueo, borrado o destrucción.

Esta Política describe los Datos Personales que recogemos de usted, o que usted proporciona y cómo dichos Datos Personales pueden ser utilizados o divulgados por nosotros.

Por favor, lea atentamente lo siguiente para entender nuestras políticas y prácticas en relación con sus Datos Personales y cómo los trataremos.

Personas afectadas por esta política

La presente política se refiere a la recogida y utilización de los datos personales relativos a las siguientes categorías de interesados:

• representantes, empleados, personas de contacto o cualquier otra persona relacionada con los proveedores, terceros proveedores de servicios y subcontratistas de OAT;
• empleados, accionistas, inversores, directores, miembros del consejo de administración, firmantes, personas de contacto, representantes, propietarios efectivos y cualquier otra persona relacionada con los clientes/clientes existentes y potenciales; y
• cualquier tercera persona física sobre la que OAT pueda recoger y procesar datos personales.

Los clientes actuales de OAT no están cubiertos por esta Política. La información sobre la forma en que OAT procesa los datos personales de los clientes que utilizan la plataforma TAO se puede encontrar en https://www.taotesting.com/about-us/cookie-policy/.

La mayor parte de los datos personales que tratamos son información que nos proporcionan los interesados. Sin embargo, en algunos casos, podemos tratar datos personales recibidos de un tercero con el conocimiento de los interesados.

A través de esta Política, todos los Sujetos de Datos cuyos Datos Personales son Tratados por OAT están recibiendo información relativa, entre otras cosas, a la finalidad del Tratamiento, la divulgación de sus Datos Personales, los derechos de los Sujetos de Datos, etc., antes del inicio del Tratamiento.

Datos personales que recogemos y utilizamos sobre usted

Recogemos varios tipos de información de y sobre usted, incluyendo, por ejemplo:

• datos de identificación (como el nombre, los apellidos, la fecha y el lugar de nacimiento, el sexo, los números de los clientes);
• información de contacto (como números de teléfono y fax, dirección particular y profesional, dirección de correo electrónico, país de residencia (fiscal));
• otros datos personales relevantes (nacionalidad, ciudadanía);
• números de identificación del gobierno (números de la seguridad social, número de identificación fiscal, copia del documento de identidad);
• tipos de servicios recibidos/prestados o de productos comprados/vendidos;
• información financiera y bancaria (especialmente vinculada al número de cuenta bancaria);
• datos relacionados con la educación (como resultados de exámenes, calificaciones, adaptaciones); y
• cualquier otro dato personal razonablemente relacionado con el desarrollo de la actividad de OAT.

Por qué recogemos y utilizamos estos datos personales

Cuando usted interactúa con nosotros, podemos recopilar sus datos personales para permitirnos prestarle determinados servicios, como responder a sus preguntas o proporcionarle información comercial.

También puede proporcionarnos directamente sus Datos Personales a través de cualquier interacción que pueda tener con un empleado de OAT (por ejemplo, al dar una tarjeta de visita, etc.).

También podemos recopilar y utilizar Datos Personales si nos los proporciona su empleador, su empresa o una empresa con la que esté relacionado de alguna manera en el contexto de un acuerdo o relación entre nosotros y su empleador o dicha empresa.

Trataremos sus Datos Personales para los fines que se indican a continuación sobre la base de uno o varios de los siguientes:

• el cumplimiento de cualquier obligación contractual con los sujetos de los datos, incluyendo, pero sin limitarse a ello, la gestión de relaciones, la gestión de cuentas y el suministro o recepción de productos y servicios;
• para el cumplimiento de las obligaciones legales, incluyendo, pero sin limitarse a ello, el cumplimiento de la legislación comercial aplicable, así como el cumplimiento de las solicitudes o requerimientos de las autoridades reguladoras y de aplicación de la ley; y
• para los fines de los intereses legítimos perseguidos por nosotros o por un tercero que sean necesarios, por ejemplo, para que OAT lleve a cabo sus actividades diarias, para la prevención de fraudes y otras actividades delictivas, la verificación de pagos, para implementar cambios en nuestra estructura corporativa o en la propiedad, para crear estadísticas y pruebas, para gestionar el riesgo, los litigios (incluyendo disputas y cobros), la contabilidad, las auditorías, las declaraciones de impuestos, así como para fines de marketing directo relacionados con los productos y servicios de OAT, incluyendo el desarrollo de ofertas comerciales por parte de OAT dirigidas al Titular de los datos y de acuerdo con la legislación aplicable al envío de comunicaciones comerciales.
• en el caso de un tratamiento posterior para una finalidad distinta de las enumeradas anteriormente, nos comprometemos a informarle previamente sobre esta otra finalidad.

Divulgación de sus datos personales

Para lograr los fines enumerados anteriormente, los Datos Personales de los Sujetos de Datos pueden ser transmitidos a terceros, en particular a otra filial de OAT como Open Assessment Technologies Corp, sus socios comerciales, proveedores de servicios de terceros u otros contratistas y subcontratistas. Para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias, también podemos compartir estos Datos Personales con organizaciones públicas, autoridades administrativas o legales y organismos de supervisión.

Algunos de los terceros mencionados en el párrafo anterior pueden estar situados en países fuera de la Unión Europea que no ofrecen un nivel de protección equivalente al que se otorga en la Unión Europea. Se informa a los Interesados de que las transferencias de Datos Personales a dichos terceros, dependiendo de la naturaleza de la transferencia, serán:

• estar cubiertos por las garantías adecuadas, como las cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea, en cuyo caso los interesados pueden obtener una copia de dichas garantías poniéndose en contacto con OAT (este es el caso de las transferencias de sus datos personales a Open Assessment Technologies Corp, que se encuentra en los Estados Unidos); o
• estar autorizada en virtud de la legislación aplicable en materia de protección de datos, según el caso, ya que dicha transferencia cuenta con el consentimiento de los Titulares de los datos o es necesaria para el cumplimiento o la ejecución de un contrato celebrado en interés de los Titulares de los datos o para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales o para la ejecución de un contrato entre OAT y los Titulares de los datos.

Seguridad de los datos personales

Hemos implementado salvaguardas administrativas, técnicas y físicas para proteger sus Datos Personales contra la pérdida, el uso indebido, el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración no autorizada o la destrucción ilegal. Además, exigimos a los proveedores de servicios informáticos y de seguridad que apliquen las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas con respecto a cualquiera de sus Datos Personales.

Sus derechos

Usted tiene los siguientes derechos en relación con el uso de sus datos personales por parte de nosotros (sujeto a las exenciones aplicables):

• derecho a acceder a los Datos Personales que se conservan sobre usted y a recibir información adicional sobre el tratamiento de los mismos;
• derecho a corregir los datos personales inexactos y a completar los incompletos;
• derecho a eliminar sus Datos Personales de nuestros sistemas, por ejemplo, cuando los Datos Personales ya no sean necesarios en relación con los fines especificados;
• derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias, por ejemplo, cuando impugne su exactitud o se oponga a su tratamiento;
• derecho a recibir sus datos personales en un formato interoperable, o a que se transmitan directamente a otra organización;
• derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento cuando nos haya proporcionado su consentimiento para el tratamiento de los datos personales (en particular en lo que respecta a la recepción de comunicaciones comerciales);
• derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, en determinadas circunstancias y teniendo en cuenta otros requisitos normativos, en particular cuando nos basamos en intereses legítimos, incluso para la elaboración de perfiles; y
• derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos de la Unión Europea competente (que generalmente se encuentra en el país donde usted se encuentra).

Responderemos a las quejas y preguntas individuales relacionadas con la privacidad e investigaremos e intentaremos resolver todas las quejas. OAT sólo podrá responder favorablemente a cualquiera de las solicitudes anteriores relacionadas con el derecho de oposición, el derecho de borrado y el derecho de restricción siempre que no interfiera o contradiga las obligaciones legales de OAT (por ejemplo, una obligación legal de conservar los Datos Personales relacionados) o debido a cualquier otro impedimento que justifique que OAT no pueda conceder dichas solicitudes.

Nos comprometemos a tramitar cada solicitud de forma gratuita y en un plazo razonable de 1 mes.

Estos derechos pueden ejercerse poniéndose en contacto con la OAT en la siguiente dirección de correo electrónico: privacy@www.taotesting.com

Conservación de datos personales

En el caso de los datos necesarios para el cumplimiento de cualquier obligación contractual, los datos se conservarán mientras dure el contrato. Cuando recojamos datos para el cumplimiento de obligaciones legales y a efectos de los intereses legítimos perseguidos por nosotros o por un tercero, los datos se conservarán mientras la ley lo permita. Conservamos los datos personales durante los periodos mencionados anteriormente, a menos que la ley nos obligue a conservarlos durante un periodo de tiempo más largo.

Última actualización 05/04/23