Hvordan kan vurderingselementsamling forbedre teamets effektivitet?

Hvordan kan vurderingselementsamling forbedre teamets effektivitet?

En elementbank er en database med vurderingselementer som fungerer som et sentralt arkiv for en institusjons testinnhold. I moderne vurderingsscenarier bygger utdanningsinstitusjoner arkiver med titusenvis, eller noen ganger hundretusenvis, av testelementer. Å administrere innholdet ditt godt og effektivt er ikke mindre viktig enn selve innholdet.

Hvorfor er det så viktig å samle opp vurderingselementer?

Å ha et effektivt system for samling av vurderingselementer lar deg effektivisere testutviklingsprosessen, noe som gjør det enklere og raskere å opprette og administrere vurderingsinnhold.

Ved å bruke elementbanker kan du vedlikeholde enorme databaser med vurderingselementer i en organisert og tilgjengelig struktur. Element- og testforfattere kan enkelt navigere seg rundt i tilgjengelige ressurser og opprette nye ressurser der det er nødvendig.

Varebank tilbyr:

  • Hierarkiske biblioteker  
  • Flere bruksområder for gjenstander 
  • Samarbeidsbasert redigering 
  • Adgangskontroll 
  • Klassifisering ved hjelp av metadata

Hierarkiske biblioteker

Mange utdanningsinstitusjoner organiserer vurderingsdataene sine – både læreplanene og de relaterte testene – på en dypt hierarkisk måte, og bibliotekene som brukes i elementbanker speiler denne strukturen perfekt. Å gi bibliotekene i elementbanken din en transparent struktur vil forbedre testutviklingsprosessen betraktelig.

I TAO kan bibliotekene som brukes i elementbanken og innholdet deres vises i brukergrensesnittet. Når du har satt opp en struktur for bibliotekene dine, er det enkelt å gjøre endringer i dem for å innlemme nye brukere eller nye ideer. Du kan flytte, kopiere eller duplisere elementer, og du kan flytte både individuelle elementer eller hele mapper med elementer rundt.

Flere bruksområder for gjenstander

Testelementene i elementbanken din kan brukes om igjen, enten av samme testforfatter eller en annen. Et godt system for elementbanking for vurderinger vil ha metoder på plass som gjør at dette går knirkefritt.

Med TAO kan du gjenbruke ikke bare komplette elementer, men også ressursene du måtte trenge som støttemateriale i elementene dine. Når du inkluderer ressurser som bilder eller lyd- eller videoopptak i et element i TAO, integreres de ikke i elementet, men refereres bare til av det – med andre ord, deres fysiske plassering er i det relevante biblioteket i stedet for i elementet ditt, slik at de samme ressursene kan gjenbrukes i et hvilket som helst antall nye elementer.

Samarbeidsbasert redigering

Det kan ofte være nyttig for vareutviklere å samarbeide med andre vareutviklere når de lager varer: én vareutvikler kan for eksempel bidra med teksten til et bestemt varer, og en annen med grafikken. Varebank gir denne muligheten.

Samarbeidsredigering krever en dedikert funksjon for at den skal fungere bra, da det er avgjørende at elementforfattere kan jobbe med det samme elementet uten å overskrive hverandres arbeid ved et uhell. TAO tilbyr en funksjon kalt Elementhistorikk , som gjør det mulig å vedlikeholde forskjellige versjoner av det samme elementet. Forfattere involvert i samarbeidsredigering kan se et elements historikk ved å trykke på en knapp – med andre ord, de forskjellige versjonene av det – og lagre nye versjoner av det samme elementet, der hver forfatter bidrar med sin del.

Adgangskontroll

Et effektivt system for oppgavebanking lar deg kontrollere tilgangen til vurderingsmateriellet ditt. På denne måten kan du for eksempel definere områder der ulike forfattere kan jobbe. Når de drar på slutten av dagen, må en forfatter være sikker på at testoppgavene de har jobbet med fortsatt vil være i systemet neste dag, i den formen de forlot dem.

I TAO definerer systemadministratoren hvilke brukere som har tilgang til hvilke av bibliotekene. Tilgang kan gis til individuelle brukere, eller til alle brukere med en bestemt rolle, slik at elementforfattere som hovedregel bare får tilgang til elementbiblioteket, og testforfattere bare til testbiblioteket. Tilgangen kan deretter begrenses ytterligere for individuelle brukere, inkludert å tillate ulike typer tilgang – med andre ord, la noen brukere bare se et spesifisert arbeidsområde , og andre arbeide i det angitte arbeidsområdet .

Klassifisering og søk etter elementer ved hjelp av metadata

Organiseringen av elementsamlingen din i bibliotekene bidrar delvis til å gjøre elementene i dem tilgjengelige, men bibliotekene kan bare kategorisere innholdet etter bare ett aspekt, for eksempel emne eller klassetrinn. Etter hvert som en institusjons samling av elementer vokser, vil de fleste testforfattere synes det blir stadig vanskeligere å finne de de leter etter. Bruk av metadatakoder gir en måte å identifisere de relevante elementene for testen din, selv når det er hundrevis eller tusenvis av elementer å velge mellom, ved å klassifisere dem etter så mange forskjellige kriterier som du trenger.

I TAO registreres metadata i egenskapene til et element, og det finnes forskjellige typer som passer til forskjellige formål. Du kan for eksempel opprette en liste for å lagre informasjon om vanskelighetsgraden til et element, som kan inneholde verdiene lav , middels og høy . I den avanserte søkefunksjonen tilbyr TAO muligheten til å bruke disse verdiene som et søkekriterium, så hvis du for eksempel ønsker å sette sammen en test for nybegynnere for et bestemt emne, kan du søke etter elementer med et nivå som er beskrevet som lavt . For å effektivisere søket ytterligere kan du angi flere søkekriterier for å få tilgang til en mer spesifikk liste over mulige elementer du trenger.

 —

Det er uunnværlig å ha et system for høykvalitets testmateriellbank på plass når du utarbeider testmateriell for nettbaserte vurderinger. Det gjør testutviklingsprosessen mye mer effektiv, sparer deg tid og penger, og vil hjelpe deg med å organisere både arbeidet til testmateriellet og testforfatterne, samt ressursene de har til rådighet.

Ta kontakt i dag for å lære mer om hvordan TAO kan bidra til å effektivisere og forenkle testutvikling for din institusjon.

Lær mer om TAOs digitale vurderingsplattforms muligheter for varebank