Un elemento bank è un database di elementi di valutazione che funge da archivio centrale dei contenuti dei test di un istituto. Nei moderni scenario di valutazione, le istituzioni educative creano archivi di decine, o a volte centinaia, di migliaia di elementi di test. Gestire i propri contenuti in modo corretto ed efficiente è importante tanto quanto i contenuti stessi.
Perché è così importante l'Assessment Item Banking?
Disporre di un efficiente sistema di archiviazione degli elementi di valutazione consente di semplificare il processo di sviluppo dei test, rendendo più facile e veloce la creazione e la gestione dei contenuti di valutazione.
Grazie all'item banking, è possibile gestire enormi database di elementi di valutazione in una struttura organizzata e accessibile. Gli autori degli elementi e dei test possono navigare facilmente tra le risorse disponibili e crearne di nuove quando necessario.
Item Banking offre:
- Librerie gerarchiche
- Uso multiplo degli Items
- Creazione collaborativa
- Controllo degli accessi
- Classificazione tramite metadati
Librerie gerarchiche
Molti istituti scolastici organizzano i propri dati di valutazione – sia i programmi didattici che i relativi test – in modo profondamente gerarchico, e le librerie utilizzate nelle banche dati degli item rispecchiano perfettamente questa struttura. Dare alle librerie della vostra banca dati degli item una struttura trasparente migliorerà notevolmente il processo di sviluppo dei test.
In TAO, le librerie utilizzate nell'item banking e i loro contenuti possono essere visualizzati nell'interfaccia utente. Una volta impostata una struttura per le librerie, è facile apportare modifiche per incorporare nuovi utenti o nuove idee. È possibile spostare, copiare o duplicare gli elementi, nonché spostare sia singoli elementi che intere cartelle di elementi.
Uso multiplo degli Items
Gli elementi di valutazione presenti nella banca dati possono essere riutilizzati dallo stesso autore del test o da un altro autore. Un buon sistema di banca dati per la valutazione dispone di metodi che consentono un funzionamento ottimale.
TAO consente di riutilizzare non solo gli elementi completi, ma anche le risorse che potrebbero essere necessarie come materiali di supporto nei propri elementi. In TAO, quando si includono risorse quali immagini, registrazioni audio o video in un elemento, queste non vengono integrate nell'elemento, ma solo referenziate da esso: in altre parole, la loro posizione fisica è nella libreria pertinente piuttosto che nel proprio elemento, quindi le stesse risorse possono essere riutilizzate in un numero illimitato di nuovi elementi.
Creazione collaborativa
Spesso può essere utile per gli autori di articoli collaborare con altri autori durante la creazione degli articoli: oun autore può contribuire al testo di un determinato articolo, ad esempio, e un altro alla grafica. Item Banking offre questa possibilità.
La creazione collaborativa richiede una funzione dedicata affinché funzioni correttamente, poiché è fondamentale che gli autori degli item possano lavorare sullo stesso item senza sovrascrivere accidentalmente il lavoro degli altri. TAO offre una funzione chiamata Item History, che consente di conservare diverse versioni dello stesso elemento. Gli autori coinvolti nella creazione collaborativa possono visualizzare la cronologia di un item premendo un pulsante, ovvero le diverse versioni dello stesso, e salvare nuove versioni dello stesso item, con il contributo di ciascun autore.
Controllo degli accessi
Un efficiente sistema di archiviazione degli elementi consente di controllare l'accesso ai materiali di valutazione. In questo modo è possibile definire, ad esempio, le aree di lavoro dei diversi autori. Quando alla fine della giornata gli autori lasciano il lavoro,devono essere sicuri che gli gli elementi di test su cui hanno lavorato saranno ancora nel sistema il giorno successivo, nella forma in cui li hanno lasciati.
In TAO, l'amministratore di sistema definisce quali utenti hanno accesso alle varie librerie. L'accesso può essere concesso a singoli utenti o a tutti gli utenti con un determinato ruolo, in modo che, come regola generale, gli autori degli elementi abbiano accesso solo alla libreria degli elementi e gli autori dei test solo alla libreria dei test. L'accesso può poi essere ulteriormente limitato per i singoli utenti, consentendo anche diversi tipi di accesso, ovvero consentendo ad alcuni utenti di visualizzare solo un area di lavoro specifica, mentre altri possono lavorare nell' area di lavoro specificato.
Classificare e trovare i propri items utilizzando i metadati
L'organizzazione della tua item bank nelle biblioteche contribuisce in parte a rendere accessibili gli articoli in esse contenuti, ma le biblioteche sono in grado di classificare i contenuti solo in base a un unico aspetto, come ad esempio l'argomento o il grado. Man mano che la collezione di elementi di un'istituzione cresce, la maggior parte degli autori di test troverà sempre più difficile individuare quelli che stanno cercando. L'uso dei tag metadati offre un modo per identificare gli elementi rilevanti per il tuo test, anche quando ci sono centinaia o migliaia di elementi tra cui scegliere, classificandoli in base a tutti i criteri diversi di cui hai bisogno.
In TAO, i metadati vengono registrati nelle proprietà di un elemento e ne esistono diversi tipi a seconda delle diverse finalità. È possibile creare un elenco, ad esempio, per memorizzare informazioni sulla difficoltà di un elemento, che potrebbe contenere i valori basso, medioe alto. Nella sua funzione di ricerca avanzata, TAO offre la possibilità di utilizzare questi valori come criterio di ricerca, quindi se per un argomento particolare si desidera creare un test per principianti, ad esempio, è possibile cercare elementi il cui livello è stato descritto come basso. Per ottimizzare ulteriormente la ricerca, è possibile inserire più criteri di ricerca, in modo da accedere a un elenco più specifico delle voci che potrebbero soddisfare le proprie esigenze.
—
Disporre di un sistema di archiviazione degli item di alta qualità durante la preparazione dei materiali di valutazione è indispensabile per le valutazioni online. Rende il processo di sviluppo dei test molto più efficiente, consentendo di risparmiare tempo e denaro, e aiuta a organizzare sia il lavoro degli autori degli item e dei test, sia le risorse a loro disposizione.
Contattaci oggi stesso per scoprire come TAO può aiutarti a ottimizzare e semplificare lo sviluppo dei test per il tuo istituto.
