Une ba banque d'items est une base de données d'items d'évaluation qui sert de dépôt central du contenu des tests d'une institution. Dans les scénarios d'évaluation modernes Dans les scénarios d'évaluation modernes, les établissements d'enseignement constituent des référentiels de dizaines, voire de centaines, de milliers d'éléments de test. La gestion efficace de votre contenu n'est pas moins importante que le contenu lui-même.
Pourquoi la banque d'éléments d'évaluation est-elle si importante ?
Disposer d'un système efficace de banque d'éléments d' évaluation vous permet de rationaliser le processus de développement des tests, ce qui facilite et accélère la création et la gestion du contenu des évaluations.
En utilisant la banque d'items, vous pouvez maintenir d'énormes bases de données d'items d'évaluation dans une structure organisée et accessible. Les auteurs d'éléments et de tests peuvent facilement naviguer dans les ressources disponibles et créer de nouvelles ressources si nécessaire.
Item Offres bancaires :
- Bibliothèques hiérarchiques
- Utilisation multiple des articles
- Création collaborative
- Contrôle d'accès
- Classification à l'aide de métadonnées
Bibliothèques hiérarchiques
De nombreux établissements d'enseignement organisent leurs données d'évaluation - à la fois leurs programmes d'études et les tests correspondants - d'une manière profondément hiérarchique, et les bibliothèques utilisées dans les banques d'items reflètent parfaitement cette structure. En donnant aux bibliothèques de votre banque d'items une structure transparente, vous améliorerez considérablement le processus de développement des tests.
Dans TAO, les bibliothèques utilisées dans la banque d'articles et leur contenu peuvent être affichés sur l'interface utilisateur. Une fois que vous avez mis en place une structure pour vos bibliothèques, il est facile d'y apporter des modifications pour intégrer de nouveaux utilisateurs ou de nouvelles idées. Vous pouvez déplacer, copier ou dupliquer des éléments, et vous pouvez déplacer des éléments individuels ou des dossiers entiers d'éléments.
Utilisation multiple des articles
Les items de test de votre banque d'items peuvent être réutilisés, soit par le même auteur de test, soit par un autre. Un bon système de banque d'items d'évaluation aura mis en place des méthodes permettant un fonctionnement sans heurts.
TAO vous permet de réutiliser non seulement des articles complets, mais aussi les ressources dont vous pourriez avoir besoin comme matériel de soutien dans vos articles. Dans TAO, lorsque vous incluez des ressources telles que des images ou des enregistrements audio ou vidéo dans un document, elles ne sont pas intégrées dans le document, mais seulement référencées par lui - en d'autres termes, leur emplacement physique se trouve dans la bibliothèque concernée plutôt que dans votre document, de sorte que les mêmes ressources peuvent être réutilisées dans un nombre illimité de nouveaux documents.
Création collaborative
Il peut souvent être utile pour les auteurs d'articles de collaborer avec d'autres auteurs d'articles lors de la création d'articles : oun auteur d'article peut contribuer au texte d'un article particulier, par exemple, et un autre aux graphiques. La banque d'éléments offre cette possibilité.
La rédaction collaborative nécessite une fonction dédiée pour bien fonctionner, car il est crucial que les auteurs d'articles puissent travailler sur le même article sans écraser accidentellement le travail de l'autre. TAO offre une fonction appelée Historique de l'élémentqui permet de conserver différentes versions d'un même élément. Les auteurs impliqués dans la création collaborative peuvent voir l'historique d'un élément en appuyant sur un bouton - en d'autres termes, les différentes versions de celui-ci - et enregistrer de nouvelles versions du même élément, chaque auteur apportant sa contribution.
Contrôle d'accès
Un système efficace de banque d'items vous permet de contrôler l'accès à vos supports d'évaluation. Vous pouvez ainsi définir des zones de travail pour les différents auteurs, par exemple. Lorsqu'ils partent à la fin de la journée, les aauteurs doivent s'assurer que les éléments de test sur lesquels ils ont travaillé seront toujours dans le système le lendemain, sous la forme dans laquelle ils les ont laissés.
Dans le TAO, l'administrateur du système définit quels utilisateurs ont accès à quelles bibliothèques. L'accès peut être accordé à des utilisateurs individuels ou à tous les utilisateurs ayant un rôle particulier, de sorte qu'en règle générale, les auteurs d'articles n'ont accès qu'à la bibliothèque des articles et les auteurs de tests qu'à la bibliothèque des tests. L'accès peut ensuite être restreint davantage pour les utilisateurs individuels, notamment en autorisant différents types d'accès - en d'autres termes, en permettant à certains utilisateurs de visualiser uniquement un espace de travail spécifiqueet d'autres à travailler dans l espace de travail spécifié.
Classer et trouver vos articles à l'aide de métadonnées
L'organisation de votre banque d'items dans les bibliothèques permet en partie de rendre les items qui s'y trouvent accessibles, mais les bibliothèques ne sont en mesure de classer le contenu que selon un seul aspect, comme la matière ou le niveau scolaire, par exemple. Au fur et à mesure que la collection d'articles d'une institution s'accroît, la plupart des auteurs de tests trouveront de plus en plus difficile de localiser ceux qu'ils recherchent. L'utilisation de balises de métadonnées offre un moyen d'identifier les éléments pertinents pour votre test, même lorsqu'il y a des centaines ou des milliers d'éléments à choisir, en les classant selon autant de critères différents que nécessaire.
Dans TAO, les métadonnées sont enregistrées dans les propriétés d'un élément, et il en existe différents types pour répondre à différents objectifs. Vous pouvez créer une liste, par exemple, pour stocker des informations sur la difficulté d'un élément, qui pourrait contenir les valeurs suivantes faible, moyenet élevé. Dans sa fonction de recherche avancée, TAO offre la possibilité d'utiliser ces valeurs comme critère de recherche. Ainsi, si pour un sujet particulier vous vouliez assembler un test pour débutants, par exemple, vous pourriez rechercher les éléments dont le niveau a été décrit comme étant faible. Pour rationaliser davantage la recherche, vous pouvez saisir plusieurs critères de recherche, afin d'accéder à une liste plus spécifique des éléments possibles dont vous avez besoin.
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La mise en place d'un système de banque d'items de haute qualité lors de la préparation de matériel de test est indispensable pour les évaluations en ligne. Il rend le processus de développement de votre test beaucoup plus efficace, vous permettant d'économiser du temps et de l'argent, et vous aidera à organiser le travail de vos auteurs d'items et de tests, ainsi que les ressources à leur disposition.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la façon dont TAO peut contribuer à rationaliser et à simplifier le développement de tests pour votre institution.
