Gestion de différentes versions d'un élément

Un élément existant peut être modifié et enregistré en tant que nouvelle version de l'élément original, soit à des fins de mise à jour du contenu, soit pour que les auteurs d'éléments puissent collaborer à la création d'éléments.

Il se peut que vous souhaitiez modifier un élément existant (que vous ou un autre auteur d'élément avez créé) à une date ultérieure. Par exemple, vous pouvez changer la formulation de l'une des questions, ou mettre une image différente pour refléter un changement d'accentuation. Dans ce cas, vous voudrez probablement sauvegarder la version originale, surtout si elle a été rédigée par quelqu'un d'autre. Il estparfois utile de collaborer avec d'autres auteurs d'éléments pour créer des éléments, auquel cas vous devrez sauvegarder des versions intermédiaires sur lesquelles l'autre auteur pourra ensuite s'appuyer.

La fonction Historique de l'élément permet de gérer différentes versions d'un même élément. Grâce à la fonction Historique de l'élément, les deux auteurs peuvent voir l'historique d'un élément (c'est-à-dire consulter les différentes versions de celui-ci) et enregistrer de nouvelles versions du même élément.

Note : Vous devez installer l'extension TAO : taoRevision afin d'utiliser l'historique des éléments.

Suivez les étapes ci-dessous pour apporter une révision à un élément existant et enregistrer une nouvelle version.

1. Ouvrez l'élément original dans la bibliothèque d'éléments.

2. Cliquez sur l'icône Histoire à côté de Création dans la barre d'action.

L'image montre l'historique d'un élément sur lequel deux auteurs collaborent. Le message donné dans la première version de l'article indique au deuxième auteur quelle tâche il reste à accomplir pour que l'article soit terminé.

Histoire d'un article demandant la capitale de l'Argentine

Remarque : Cette étape n'est nécessaire que si l'élément n'a pas encore d'"historique". Si c'est le cas, par exemple si vous êtes le deuxième auteur à contribuer à un élément sur lequel vous collaborez (comme dans l'image ci-dessus) et que le premier auteur a déjà décrit la version initiale de l'élément en utilisant l'historique de l'élément, passez directement à l'étape 5.

3. Ajoutez un commentaire dans la Message boîte.

Il peut s'agir d'une description de l'élément original, telle que "cet élément utilise des images d'Europe dans la question à choix multiple".

4. Cliquez sur Commit.

Cette version sera ensuite enregistrée dans l'historique de l'élément.

5. Apportez les modifications souhaitées à l'élément.

Modifiez l'élément comme vous le souhaitez, et enregistrez une deuxième version, en la décrivant également à l'aide de la fonction Historique en ajoutant un texte approprié dans la zone de message. Le message doit normalement refléter le statut de l'élément ou la modification spécifique qui a été apportée.

6. Cliquez à nouveau sur Commit.

La nouvelle version sera enregistrée avec l'heure et les informations sur l'utilisateur ainsi que le message.

Il y a maintenant deux versions de l'élément, et la deuxième version est la version actuelle "vivante" de l'élément. Une ancienne version peut toutefois être restaurée à tout moment, en allant dans la section Histoire et en cliquant sur le bouton Restaurer en face de la version que vous souhaitez réactiver.