Gestión de diferentes versiones de un artículo

Un artículo existente puede modificarse y guardarse como una nueva versión del artículo original, ya sea para actualizar el contenido o para que los autores del artículo puedan colaborar en la creación de artículos.

Es posible que desee modificar un elemento existente (que usted u otro autor de elementos creó) en una fecha posterior. Por ejemplo, puede querer cambiar la redacción de una de las preguntas, o poner una imagen diferente para reflejar un cambio de énfasis. En este caso, probablemente querrá guardar la versión original, sobre todo si su autor es otra persona. A veces también es útil colaborar con otros autores de artículos en la creación de los mismos, en cuyo caso tendrá que guardar versiones intermedias de los mismos, sobre las que el otro autor podrá basarse.

La función Historial de artículos permite mantener diferentes versiones de un mismo artículo. Mediante el Historial de artículos, ambos autores pueden ver el historial de un artículo (es decir, ver las diferentes versiones del mismo) y guardar nuevas versiones del mismo artículo.

Nota: Deberá instalar la extensión TAO: taoRevision para poder utilizar el Historial de Artículos.

Siga los pasos que se indican a continuación para realizar una revisión de un elemento existente y guardar una nueva versión.

1. Abra el elemento original en la biblioteca de elementos.

2. Haga clic en el icono Historia junto a Creación de en la barra de acciones.

La imagen muestra el historial de un artículo en el que colaboran dos autores. El mensaje que se da en la primera versión del artículo le está indicando al segundo autor qué tarea le queda por completar.

Historia de un artículo que pide la capital de Argentina

Nota: Esto sólo es necesario si el elemento no tiene todavía un "historial". Si lo tiene - por ejemplo, si usted es el segundo autor que contribuye a un artículo en el que está colaborando (como en la imagen de arriba) y el primer autor ya ha descrito la versión inicial del artículo utilizando el Historial del artículo - vaya directamente al paso 5.

3. Añada un comentario en el Mensaje de mensaje.

Puede ser algo que describa el elemento original, como "este elemento utiliza imágenes de Europa en la pregunta de opción múltiple".

4. Haga clic en Confirmar.

Esta versión se guardará en el historial del artículo.

5. Realice los cambios deseados en el elemento.

Modifique el artículo como desee y guarde una segunda versión, describiéndola también con la función Historia añadiendo un texto adecuado en el cuadro de mensaje. El mensaje normalmente reflejará el estado del elemento, o el cambio específico que se ha realizado.

6. Haga clic de nuevo en Confirmar.

La nueva versión se guardará con la hora y la información del usuario, así como el mensaje.

Ahora hay dos versiones del artículo, y la segunda versión es la versión actual "en vivo" del artículo. Sin embargo, una versión antigua puede ser restaurada en cualquier momento, entrando en Historia y haciendo clic en el botón Restaurar frente a la versión que desea reactivar.