Proctoring in situ

La facilidad de Proctoring en TAO permite a los administradores de las entregas supervisar una Entrega. Al asumir el papel de supervisor, un profesor o administrador puede seguir el progreso de los examinados que realizan un examen, presentar un informe sobre el estado de la entrega y también intervenir si es necesario. Hay dos papeles implicados, un supervisor y uno o varios examinadores.

Nota: Proctoring viene como parte de la Edición Premium/Ignite de TAO (o superior). Si está usando la Edición Comunitaria necesitará instalar la extensión taoProctoring. Vea la sección del Administrador de Extensiones de la Guía del Usuario para saber cómo instalarla.

Siga los siguientes pasos para asignar un supervisor a una entrega.

1. Cree un usuario con el rol de supervisor

Consulte la sección de gestión de usuarios para saber cómo hacerlo.

Añadir un Proctor como usuario
Añadir un Proctor como usuario

2. Crear una entrega que requiera de proctoring

Consulte el capítulo Crear una entrega para obtener más información sobre cómo crear una entrega.

Las propiedades correspondientes a su nueva entrega aparecerán en el Lienzo en el centro de la pantalla. Marque la casilla Requerir supervisión en la parte inferior de la lista de propiedades y guarde su entrega.

Configuración de una entrega
Configuración de una entrega

3. Inicie sesión como supervisor

Aparecerá una lista de todas las entregas que requieren un supervisor.

Entregas que requieren un Proctor
Entregas que requieren un Proctor

4. Haga clic en el monitor de la entrega que desea supervisar.

Aparecerá una lista de todos los participantes en la sesión. Puede filtrar los participantes por fecha o por estado (iniciado, terminado, etc.):

Filtrar a los examinados según la fecha
Filtrar a los examinados según la fecha

Si utiliza TAO Advance en lugar del clásico ejecutor de pruebas TAO 3.x, la pantalla de supervisión a disposición de los supervisores tendrá un aspecto ligeramente distinto al de la imagen anterior. En TAO Advance, el número de candidato aparecerá debajo del nombre de cada examinando.

Nota: Tendrá que hacer clic en "actualizar" para ver a los examinados que se han conectado desde que usted se conectó como supervisor. Si no hay ninguno conectado y desea continuar, vaya al paso 5.

Ahora puede realizar las siguientes acciones para esta entrega:

  • Autorizar: Autorizar a un examinando o grupo de examinandos a iniciar la sesión.
  • Pausa: Poner en pausa una sesión (por ejemplo, si hay una interrupción)
  • Terminar: Detener una sesión (por ejemplo, si hay un corte de luz)
  • Cambiar el tiempo: Ajustar la cantidad de tiempo permitido para una sesión de prueba.
  • Informar: Informar de una irregularidad
  • Historial: Comprueba el historial de la sesión

Nota: los pasos anteriores sólo son posibles si se han asignado uno o más examinandos a la entrega y están conectados a una sesión. Si no hay examinandos conectados a la sesión, no es posible supervisar la entrega. No todas estas opciones están disponibles en todas las versiones de TAO. Si están disponibles, verá el botón correspondiente en la barra azul de la parte superior de las descripciones de las sesiones.

Estas acciones pueden llevarse a cabo para examinandos individuales o para todos los examinandos. Marque la casilla situada junto a los nombres de los examinandos para los que desea realizar la acción o, alternativamente, puede seleccionar a todos los examinandos de la sesión marcando la casilla Sesión situada en la parte superior izquierda.

La mayoría de las acciones se explican por sí mismas. La opción Cambiar el tiempo necesita más explicación. Para los examinandos que han comenzado pero aún no han terminado una prueba, el supervisor tiene la opción de ajustar el tiempo de la prueba. Una razón para necesitar hacer esto puede ser, por ejemplo, que el ordenador que el examinando está utilizando se bloquee. Para modificar el tiempo de que disponen los examinandos para completar la prueba, siga los pasos que se indican a continuación.

4.1. Seleccione los examinandos cuyo tiempo desea ajustar y ponga en pausa la prueba.

El estado de esos examinandos cambiará a Pausado.

4.2. Indique el motivo de la pausa en la casilla de comentarios y haga clic en el botón Cambiar hora.

Aparecerá una ventana con el título Acción: Cambiar hora.

4.3. Cambia la hora en la casilla.

El tiempo puede sumarse o restarse. Sólo se puede añadir a la prueba el tiempo que se ha perdido: la función de ajuste del tiempo está configurada para que no sea posible sobrepasarlo.

4.4. Indique el motivo del ajuste horario en el menú desplegable Indique el motivo.

Si está conforme con el ajuste de la hora, haga clic en Aceptar. La hora ajustada aparecerá en la columna Hora modificada de la pantalla de progreso de la entrega.

4.5. Autorizar al examinando a continuar con la prueba.

Antes de poder reanudar la prueba, el supervisor debe autorizarla cuando un participante indique que está listo para reanudar la sesión de prueba (es decir, cuando su estado sea En espera). Para ello, haga clic en el botón Reproducir en Autorizar. Cuando el examinando haya reiniciado la prueba, su estado cambiará a En curso.

 

No hay participantes en la prueba conectados
No hay participantes en la prueba conectados

Lleve a cabo el paso 5 si desea simular una situación de examen para experimentar con la opción de supervisión.

5. Comprobación de la funcionalidad del proctoring

Para probar la función de supervisor, tendrá que simular un escenario de prueba. Para ello, inicie sesión como supervisor y como examinador. Si esto se hace en un solo ordenador, deberá utilizar dos navegadores diferentes, o bien un navegador que esté configurado en una instancia en modo normal y en otra en modo privado.

Inicie la sesión como participante en el examen en uno de los navegadores y como supervisor en el otro. Continúe el procedimiento anterior desde el paso 4.