Clasificar los artículos con metadatos

A medida que crece la colección de ítems de una institución, a la mayoría de los autores de tests les resultará cada vez más difícil encontrar el conjunto de interacciones adecuado para un test determinado. Los metadatos de TAO permiten encontrar fácilmente los ítems relevantes para los tests, incluso cuando hay cientos o miles de ítems entre los que elegir.

Nota: Aunque esta sección sólo cubre los Metadatos que se aplican a los Ítems, los procedimientos para aplicar Metadatos a otras entidades son muy similares. En TAO Core, las propiedades de metadatos pueden añadirse a Pruebas, Evaluadores, Grupos y Entregas. En TAO Ignite, las propiedades de metadatos pueden añadirse a elementos, activos, pruebas y entregas.

Las propiedades definen los metadatos introducidos para sus elementos, y pueden añadirse a cualquier elemento. Los metadatos son útiles ya que pueden ayudar a identificar elementos utilizados en un curso específico, para un instructor específico, dentro de una prueba específica, etc. Las búsquedas identifican estos elementos específicos para poder acceder a ellos fácilmente.

Nota: La opción Buscar sólo está disponible para TAO Ignite.

Insertar o editar Propiedades

1. Haga clic en una clase de artículo para añadir o editar propiedades.

Esto abre la ventana de Propiedades para esa clase (carpeta) en particular. Las propiedades definen los metadatos que se aplican a un elemento determinado. La ventana de Propiedades para la clase que está revisando le permite cambiar la etiqueta de la clase y muestra las Propiedades que comprenden el conjunto de Metadatos para todos los Elementos en esa clase. Para los ítems, las cuatro primeras Propiedades listadas no pueden ser editadas: Contenido del elemento, Nombre de archivo original, Modelo del elemento y Bloqueo. Las demás Propiedades de la lista de Metadatos de la clase pueden editarse y, si es necesario, borrarse.

2. Para añadir una nueva Propiedad en la ventana de Propiedades de la clase, haga clic en el botón azul de Añadir Propiedad debajo de la lista de Propiedades.

Esto añade una nueva Propiedad al final de la lista. Antes de que se pueda utilizar en TAO, tendrá que añadirle información.

3. Para editar una Propiedad en la ventana de Propiedades de la clase, haga clic en el icono Editar.

El icono de edición se encuentra a la derecha y tiene el aspecto de un lápiz.

En el modo simple (por defecto), el icono Editar muestra un cuadro en el que se pueden editar las propiedades del elemento. Hay cuatro campos a rellenar. El primer campo permite cambiar la etiqueta de la propiedad (nombre) de Property_X. El segundo campo pregunta si la Propiedad depende del idioma; esto indica si el valor de este campo puede ser traducido (el valor por defecto es falso). El tercer campo pregunta por el Orden del Campo del Formulario: esto define la posición de la nueva Propiedad en la lista de todas las propiedades pertenecientes a ese elemento. El cuarto campo pide el tipo de campo. Es importante porque describe cómo se define y modifica la propiedad. Un menú desplegable ofrece seis opciones básicas:

• Texto (tres opciones: campo corto, cuadro largo y editor HTML largo)
• Lista (tres opciones: Botón de opción única, menú desplegable de opción única y casilla de verificación de opción múltiple)
• Árbol(elección de nodo múltiple)
• Calendario
• Contraseña
• Archivo

Cuando se encuentra en el Modo Avanzado (que puede seleccionarse una vez que se ha hecho clic en el icono Editar ), el cuadro es diferente. Los dos primeros campos son los mismos(Etiqueta y Depende del idioma), pero el Orden y el Tipo de campo del formulario se sustituyen por un rango de Widget, que proporciona un menú desplegable para seleccionar un Tipo de propiedad (aquí se presentan muchas más opciones), y una Ventana de recursos, a través de la cual se puede seleccionar un tipo de recurso de propiedad.

Una vez que haya seleccionado los valores que se aplican a esta propiedad, haga clic en el botón azul Guardar: Esto guardará y recargará la ventana. Recuerde que puede eliminar las Propiedades que añada haciendo clic en el icono de la papelera.

Una vez configurada una propiedad para una clase, puede asignar valores a elementos individuales:

1. Seleccione un elemento de la clase.

2. En el formulario Editar elemento, se muestra cada propiedad asignada para la clase. Añada un valor para el elemento específico en cada Propiedad listada.

4. Para editar una Lista utilizada con una propiedad existente, pase el ratón por encima del icono de las ruedas dentadas en la Barra del Constructor de Evaluaciones y seleccione Listas en el menú desplegable.

Aparecerá una ventana mostrando todas las Listas disponibles que se pueden utilizar con las Propiedades de su Biblioteca TAO. En la parte derecha de la ventana encontrará todas las listas que pueden aplicarse a cualquier conjunto de elementos creado en su configuración TAO. Estas listas pueden ser editadas o borradas aquí.

En la parte izquierda de la ventana está la opción de crear una nueva lista. Para crear una lista, es necesario introducir el nombre de la nueva lista, así como el número de elementos que la componen.

Utilizar los metadatos para buscar un artículo

Recordatorio: La opción de búsqueda sólo está disponible para instalaciones avanzadas, y no forma parte de la versión oficial.

1. Seleccione los criterios que desea utilizar en la búsqueda de artículos.

En el cuadro de búsqueda a la derecha de la Barra de Acción azul, introduzca el valor de cualquier propiedad para la que desee recuperar los elementos relevantes - por ejemplo, puede que desee recuperar todos los elementos que contengan interacciones de opción múltiple. Puede ser cualquiera de los Metadatos que introdujo en la descripción de Propiedades: el campo Etiqueta (si los Elementos tienen nombre para facilitar la recuperación), el campo Idioma, el Tipo de elemento, o cualquier otra Propiedad que haya definido para los elementos de la Clase para la que está realizando la búsqueda.

Para que su búsqueda sea más específica, también es posible utilizar el nombre de la Propiedad así como su valor para guiar la búsqueda. Por ejemplo, puede desear recuperar todos los elementos con un determinado campo Etiqueta. En este caso, los criterios de búsqueda deben tener la forma del siguiente ejemplo Etiqueta :biología.

Búsqueda avanzada (sólo TAO Ignite/Enterprise)

1. Seleccione el botón Buscar.

2. Seleccione la carpeta en la que desea limitar la búsqueda.

3. Seleccione Añadir criterios y elija una opción del menú desplegable.

2. Una vez que haya seleccionado los criterios de filtro para su búsqueda, haga clic en el botón azul Buscar.

Aparecerá una lista de artículos que cumplen sus criterios de filtrado. En esta ventana, puede seleccionar cualquier elemento que desee abrir. Puede abrirlo para obtener una vista previa, para autorizarlo o simplemente para identificar dónde se encuentra para utilizarlo en la creación de su prueba.