Contrôle sur place
La fonction de surveillance dans TAO permet aux administrateurs de surveiller une prestation. En assumant le rôle de surveillant, un enseignant ou un administrateur est en mesure de suivre la progression des candidats à un test, de soumettre un rapport sur l'état de la prestation et d'intervenir si nécessaire. Il y a deux rôles impliqués, un surveillant et un ou plusieurs candidats au test.
Note : Le Proctoring fait partie de l'édition Premium/Ignite de TAO (ou supérieure). Si vous utilisez l'édition Community, vous devrez installer l'extension taoProctoring. Consultez la section Gestionnaire d'extensions du Guide de l'utilisateur pour savoir comment l'installer.
Suivez les étapes ci-dessous pour assigner un surveillant à une livraison.
1. Créez un utilisateur avec le rôle de surveillant
Voir la section Gestion des utilisateurs pour plus de détails sur la façon de procéder.
2. Créer une livraison qui nécessite un contrôle
Voir le chapitre Créer une livraison pour plus de détails sur la façon de créer une livraison.
Les propriétés relatives à votre nouvelle livraison apparaissent sur le Canvas au milieu de l'écran. Cochez la case " Require proctoring" au bas de la liste des propriétés, puis enregistrez votre prestation.
3. Connectez-vous en tant que surveillant
Une liste de toutes les livraisons qui nécessitent un surveillant apparaîtra.
4. Cliquez sur le moniteur de la prestation que vous souhaitez surveiller.
Une liste de tous les participants au test qui sont connectés pour cette session apparaîtra. Vous pouvez filtrer les candidats par date ou par statut (commencé, terminé, etc.) :
Si vous utilisez TAO Advance au lieu de l'exécuteur de test classique TAO 3.x, l'écran de contrôle disponible pour les surveillants sera légèrement différent de l'image ci-dessus. Dans TAO Advance, le numéro du candidat sera affiché sous le nom de chaque candidat.
Remarque : vous devrez cliquer sur "rafraîchir" pour voir les candidats qui se sont connectés depuis que vous vous êtes connecté en tant que surveillant. Si aucun n'est connecté et que vous souhaitez continuer, passez à l'étape 5.
Vous pouvez maintenant effectuer les actions suivantes pour cette livraison :
- Autoriser: Autoriser un candidat ou un groupe de candidats à démarrer la session.
- Pause: Pause d'une session (par exemple, en cas d'interruption).
- Terminer: Arrêter une session (par exemple en cas de coupure de courant)
- Modifier le temps: Ajustez le temps alloué pour une session de test.
- Signaler: Signaler une irrégularité
- Historique: Vérifier l'historique de la session
Remarque : les étapes ci-dessus ne sont possibles que si un ou plusieurs candidats ont été affectés à la livraison et sont connectés à une session. Si aucun candidat n'est connecté à la session, il n'est pas possible de surveiller la prestation. Toutes ces options ne sont pas disponibles dans toutes les versions du TAO. Si elles sont disponibles, vous verrez un bouton correspondant sur la barre bleue en haut de la description des sessions.
Ces actions peuvent être exécutées pour des sujets individuels ou pour tous les sujets. Cochez la case à côté du nom des candidats pour lesquels vous souhaitez effectuer l'action, ou, alternativement, vous pouvez sélectionner tous les candidats de la session en cochant la case Session en haut à gauche.
La plupart des actions sont explicites. L'option Modifier le temps nécessite plus d'explications. Pour les personnes qui ont commencé mais pas encore terminé un test, le surveillant a la possibilité de modifier la durée du test. Cela peut être nécessaire, par exemple, si l'ordinateur utilisé par le candidat tombe en panne. Pour modifier le temps dont disposent les personnes testées pour terminer le test, procédez comme suit.
4.1. Sélectionnez les candidats dont vous souhaitez ajuster le temps, puis mettez le test en pause.
Le statut de ces personnes passera à " en pause".
4.2. Donnez une raison pour interrompre le test dans la case des commentaires, puis cliquez sur le bouton Modifier l'heure.
Une fenêtre apparaît, intitulée Action : Modifier l'heure.
4.3. Modifiez l'heure dans la case.
Le temps peut être ajouté ou soustrait. Vous ne pouvez ajouter au test que le temps qui a été manqué : la fonction d'ajustement du temps est configurée de manière à ce qu'il ne soit pas possible de le dépasser.
4.4. Donnez une raison pour l'ajustement du temps dans le menu déroulant Veuillez donner une raison.
Si vous êtes satisfait de l'ajustement de l'heure, cliquez sur OK. Le temps ajusté apparaîtra dans la colonne Temps modifié de l'écran de progression de la livraison.
4.5. Autoriser la personne testée à poursuivre le test.
Avant que le test puisse être repris, il doit être autorisé par le surveillant lorsqu'un candidat signale qu'il est prêt à reprendre la session de test (c'est-à-dire que son statut est indiqué comme Attente). Pour ce faire, cliquez sur le bouton Jouer sous Autoriser. Lorsque le candidat aura repris le test, son statut passera à En cours.
Effectuez l'étape 5 ci-dessous si vous souhaitez simuler une situation de test afin d'expérimenter l'option de surveillance.
5. Test de la fonctionnalité de surveillance
Pour tester la fonctionnalité de surveillant, vous devez simuler un scénario de test. Pour ce faire, connectez-vous à la fois en tant que surveillant et en tant que participant au test. Si vous devez le faire sur un seul ordinateur, vous devez utiliser deux navigateurs Web différents ou un seul navigateur configuré en mode normal et en mode privé.
Connectez-vous en tant que participant au test sur l'un des navigateurs et en tant que surveillant sur l'autre. Continuez la procédure ci-dessus à partir de l'étape 4.
