Exportation des résultats
Les tableaux de résultats peuvent être établis sur presque n'importe quel ordinateur ayant accès au TAO. Cependant, dans certaines situations, il sera utile d'enregistrer les résultats sur un autre système. Le transfert des tableaux de résultats vers un autre appareil peut être effectué en quelques étapes simples.
1. Cliquez sur l'icône Résultats dans le Barre de construction d'évaluation.
Le dernier tableau de résultats que vous avez ouvert, ou que l'utilisateur précédent a ouvert, s'affiche. Sur le côté gauche de l'écran, vous verrez la bibliothèque des résultats existants pour des livraisons spécifiques.
2. Cliquez sur la livraison souhaitée dans la bibliothèque.
Cette opération permet d'afficher les résultats du test (le tableau des résultats) associés à la livraison donnée. En règle générale, cette opération ne devrait être effectuée qu'après la date limite de soumission, afin que tous les résultats puissent être compilés dans un seul tableau.
Remarque : vous pouvez consulter les résultats en cliquant sur le bouton bleu "Voir" à droite d'un candidat donné. Pour plus d'informations sur la manière dont les résultats sont présentés, consultez la section Visualiser les résultats.
3. Cliquez sur le bouton bleu marqué Export Table sur la barre d'action en haut du tableau de résultats.
Il existe cinq boutons entre lesquels vous pouvez basculer, en fonction des informations que vous souhaitez inclure dans le fichier à exporter.
Ajouter des noms/Anonymiser: Ceci contrôle l'affichage des noms des testeurs associés au tableau des résultats(Anonymiser apparaît ici en rouge, car les noms sont ajoutés par défaut ; en cliquant sur Anonymiser, les noms seront supprimés).
Ajouter une livraison/supprimer une livraison: Cette option contrôle l'affichage des informations relatives à la livraison, y compris, par exemple, son titre et ses exigences, ainsi que les dates auxquelles elle était disponible. (Ce champ est bleu, donc par défaut ces informations ne sont pas incluses ; en cliquant sur Ajouter une livraison, elles seront ajoutées).
Ajouter toutes les notes/supprimertoutes les notes: Cette option contrôle l'affichage des notes associées au tableau des résultats (elle est bleue, donc par défaut les notes ne sont pas incluses ; en cliquant sur Ajouter toutes les notes, elles seront ajoutées).
Ajouter toutes les réponses/Supprimertoutes les réponses: Cette option contrôle l'affichage des réponses associées au tableau de résultats (elle est bleue, donc par défaut les réponses ne sont pas incluses ; en cliquant sur Ajouter toutes les réponses, elles seront ajoutées).
Ajouter toutes les variables de suivi/supprimer toutes les variables de suivi : Cette option contrôle si les variables de suivi (telles que les variables de niveau de test générées par l'utilisation du navigateur de verrouillage) sont exportées vers le tableau des résultats.
: Cette option permet de contrôler les informations relatives aux dates auxquelles la livraison a été exécutée (c'est-à-dire les dates auxquelles la session de livraison a eu lieu) et indique quand un candidat donné a commencé le test et quand il l'a terminé. (Il s'agit d'une zone bleue, donc par défaut les dates d'exécution de l'examen ne sont pas incluses ; en cliquant sur Ajouter l'exécution de l'épreuve
En utilisant le filtre situé sous ces boutons, vous pouvez spécifier les résultats que vous souhaitez afficher. Dans le menu déroulant Variables, choisissez les informations à exporter pour les résultats que vous avez choisis. Ces variables se rapportent aux informations que vous avez sélectionnées à l'aide des boutons à bascule ci-dessus (c'est-à-dire les variables relatives aux noms des participants au test, aux scores et aux réponses et à la livraison). Si vous avez choisi ci-dessus d'anonymiser les participants au test, par exemple, leurs noms n'apparaîtront pas dans les résultats.
4. Cliquez sur le bouton Exporter le fichier CSV sous le tableau des résultats.
Cela crée un fichier de valeurs séparées par des caractères, formaté pour Microsoft Excel, qui peut être traduit en informations sur les scores. Une fois le bouton cliqué, une fenêtre apparaît pour vous demander où vous souhaitez enregistrer le fichier.
5. Sélectionnez l'emplacement vers lequel exporter vos résultats, puis enregistrez.
Le tableau des résultats, facilement ouvert dans Excel, peut ensuite être transféré soit vers un dispositif de stockage de données, soit vers un réseau informatique.
6. Exportation des résultats pour une livraison entière.
Il est possible d'exporter les résultats d'une ou de plusieurs livraisons, c'est-à-dire l'ensemble de l'arborescence des résultats de cette livraison. Pour ce faire, cliquez sur la classe (c'est-à-dire le dossier) de la bibliothèque de résultats correspondant à la livraison que vous souhaitez exporter.
Ensuite, cliquez sur l'icône Exporter CSV dans la banque de boutons sous la bibliothèque. Si la fonctionnalité des tâches d'arrière-plan est installée sur votre version du TAO, le processus d'exportation y sera transféré (représenté par un cercle à gauche de l'icône Propriétés sur la barre de construction de l'évaluation ). En cliquant sur le cercle, la liste des tâches s'ouvre et contient des informations sur chacune d'entre elles. Cliquez sur l'icône de téléchargement à droite de l'exportation de vos résultats pour télécharger le fichier CSV sur votre ordinateur.
Si la fonctionnalité des tâches en arrière-plan n'est pas installée dans votre environnement TAO, le téléchargement commencera dès que vous aurez sélectionné Exporter CSV, et apparaîtra dans la zone de téléchargement de votre ordinateur.