Statut de l'article
Un élément nouvellement créé est d'abord un projet et doit être soumis à un processus de révision avant de pouvoir être utilisé dans un test.
Le processus d'examen comporte différentes étapes, et l'état (ou le statut) d'un élément indique le stade actuel de l'élément en question dans ce processus.
L'élément dans l'image ci-dessus vient d'être créé, et a donc le statut(état) d'être un brouillon.
Pour réviser un élément, les étapes suivantes doivent être exécutées :
1. Soumettre un élément pour examen.
L'auteur de l'article est responsable de la soumission de chaque nouvel article pour examen.
En tant qu'auteur d'un élément, cliquez sur l'icône Éléments dans la barre de construction de l'évaluation. Vous accédez alors à la page Éléments. La bibliothèque située sur le côté gauche affiche les éléments existants.
Ensuite, faites apparaître l'élément que vous souhaitez soumettre à l'examen en le sélectionnant dans la bibliothèque. Il apparaîtra sur le canevas, avec ses propriétés. Lorsqu'un nouvel élément est créé, le statut de brouillon lui est automatiquement attribué.
Si le nouvel élément vous convient, sélectionnez Soumettre l'élément pour examen. Dans le cas contraire, vous pouvez soit apporter d'autres modifications, soit choisir Abandonner l'élément.
La soumission de l'élément pour révision change son statut en Prêt pour révision. Si vous choisissez d'abandonner l'élément, il sera marqué comme Abandonné.
2. Réviser un élément.
Il incombe au responsable mondial d'examiner les éléments marqués Prêt à être examiné.
En tant que gestionnaire global, vous pouvez lancer la révision en cliquant sur Démarrer la révision de l'élément dans la boîte grise située sous la description de l'état.
L'état passe à En révision.
Lorsqu'un élément est en cours de révision, trois options apparaissent : Accepter l'élément; révision de l'élément requise, et Rejeter l'élément.
Si vous décidez que l'élément a passé l'examen, sélectionnez Accepter l'élément. Son état passe à Final. L'élément peut maintenant être utilisé dans un test.
Si vous décidez que l'élément nécessite une révision supplémentaire, il sera renvoyé à l'auteur de l'élément, qui devra apporter les modifications nécessaires. Dans ce cas, son état devient Révision requise.
Si vous choisissez de rejeter l'élément, son état passe à Rejeté.
3. Révision d'un article.
Après avoir révisé l'élément en tant qu'auteur de l'élément, vous pouvez choisir de soumettre à nouveau l'élément pour révision si vous êtes satisfait des révisions que vous avez apportées, ou d'abandonner l'élément.
En cliquant sur Resoumettre l'élément à l'examen, l'état redevient Prêt à l'examen, et tout le processus d'examen recommence. Abandonner l'élément signifie que son statut devient Abandonné.
6. Retirer un élément.
Un gestionnaire global peut également décider de retirer un élément. Si c'est le cas, le statut de l'élément est changé en retrait, ce qui indique que l'élément n'est plus utilisé.
Remarque : le statut d'un élément n'a aucune incidence contraignante sur son utilisation dans les tests. Les éléments doivent cependant être filtrés par leur statut pendant l'assemblage des tests afin de s'assurer que seuls ceux qui ont passé le processus de révision sont insérés dans les tests.
Voir la section sur la création d'un test pour plus d'informations sur l'utilisation d'éléments ayant fait l'objet d'une évaluation positive dans les tests.