Suivi et réaffectation des projets de notation

Il incombe au chef de projet de notation de veiller à ce que le projet de notation soit mené à bien et, pour ce faire, un système est en place pour permettre le suivi des projets de notation.

L'endroit pour suivre l'évolution d'un projet de notation est dans SUIVI ET RÉAFFECTATION. Ici, vous pouvez à la fois surveiller les processus de notation en cours et réaffecter les évaluateurs si nécessaire. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.

1. Cliquez sur MONITORING & REASSIGNMENT.

Vous y verrez la liste des évaluateurs, la date de leur dernière connexion au système, et le pourcentage des éléments qui leur ont été assignés pour évaluation qui ont été complétés, comme le montre l'image ci-dessous.

2. Cliquez sur VUE DÉTAILLÉE pour obtenir plus de détails sur un marqueur particulier.

Si vous voulez en savoir plus sur l'activité d'un marqueur particulier, cliquez sur le bouton VUE DÉTAILLÉE à droite de son nom. Cela vous amène à un écran où vous pouvez voir quand ce marqueur s'est connecté pour la dernière fois. 

3. Réaffecter la charge de travail d'un évaluateur à un autre évaluateur si nécessaire.

Il se peut que vous souhaitiez réaffecter les tâches, par exemple si vous constatez qu'un évaluateur ayant une charge de travail importante ne s'est pas connecté depuis un certain temps et que la date limite approche.

Vous pouvez le faire en cliquant sur RÉASSIGNER sur la VUE DÉTAILLÉE de l'évaluateur d'origine. Vous accédez alors à un écran qui répertorie les autres évaluateurs éligibles pour le critère d'affectation (catégorie ou groupe) requis. Cochez la case à côté de l'évaluateur auquel vous souhaitez réassigner le travail, puis cliquez sur RÉASSIGNER à nouveau.

4. Licenciez un marqueur si nécessaire.

Vous pouvez également décider de DISMISSIONNER un évaluateur ou un réviseur en particulier, si nécessaire. Cela n'est possible que si la totalité de sa charge de travail a été réaffectée à un autre évaluateur.