Visualización de informes personalizados

El portal TAO ofrece una versión beta de una función que permite a los administradores ver y exportar funciones detalladas de análisis del rendimiento tanto de grupos como de estudiantes individuales en varias sesiones.

Activación de informes personalizados

1. Inicie sesión en el Portal de la OAT.

2. En la esquina superior derecha de la interfaz del Portal, seleccione el botón circular con sus iniciales. En el menú que aparece, seleccione Mi cuenta.

3. Vaya a la pestaña Características Beta.

4. Active la opción Funciones beta.

5. Active la opción Informes personalizados.
   La función Informes aparecerá en el menú principal del Portal TAO, o a través del menú de la barra superior (Informes).
   

Visualización de los informes

1. En la sección Informes, seleccione qué área del Portal desea ver en el menú desplegable. Las opciones son las siguientes:

   • Actividad del sistema

   • Rendimiento de los alumnos

   • Rendimiento del grupo

2. Una vez seleccionada una opción, haga clic en Seleccionar datos para configurar los parámetros de su búsqueda.

3. Una vez que haya configurado los parámetros de su informe (consulte las secciones siguientes para obtener más detalles), seleccione Generar informe.

4. Una vez generado el informe, seleccione Descargar PDF para exportarlo como archivo PDF.

Actividad del sistema

La actividad del sistema genera un informe de la actividad dentro de su organización para un periodo de tiempo determinado. En el cuadro Seleccionar datos, elija una fecha de inicio y otra de finalización para configurar su informe. El marco temporal por defecto será la fecha en la que está generando el informe.

Estado general

Esta sección muestra cuántos evaluados han iniciado una evaluación y cuántos han enviado una evaluación dentro de su organización para el periodo de tiempo definido.

Los examinandos empezaron

En esta sección, un gráfico de líneas muestra cuántos participantes iniciaron una evaluación (para el marco temporal definido) y en qué día. Este gráfico lineal ofrece una visión para analizar qué días tuvieron un mayor índice de actividad.

La parte inferior del gráfico muestra cada día en el marco temporal definido. A la izquierda del gráfico, cada número representa el número de participantes.

Consumo diario

En esta sección, cada día dentro del marco temporal definido se enumera con los siguientes detalles:

• Hora de inicio por día (cada día del intervalo seleccionado)

• Iniciado (número de evaluaciones)

• Presentado (número de evaluaciones)

Puede buscar una fecha concreta para filtrar los resultados.

Rendimiento de los alumnos

El rendimiento del alumno genera un informe sobre un examinando concreto. En el cuadro Seleccionar datos, están disponibles las siguientes opciones de configuración:

• Abierto/Cerrado el: Esta opción le permite limitar los resultados del informe a un marco temporal específico. El marco temporal por defecto será la fecha en la que está generando el informe.

• Participante en la prueba: El participante en la prueba para el que desea generar un informe. Esta selección es obligatoria.

• Grupos: Si un evaluado está asignado a varios grupos, puede seleccionarlos para limitar la búsqueda. Si no se selecciona ningún grupo, el informe incluirá todos los grupos a los que esté asignado.

• Sesiones: Si un evaluado está asignado a varias sesiones, puede seleccionar esas sesiones para limitar la búsqueda. Si no se selecciona ninguna sesión, el informe incluirá todas las sesiones a las que esté asignado.

En la parte superior del informe figuran los siguientes datos:

• El calendario definido

• La cantidad de sesiones a las que ha sido asignado el examinando

• Cuántas evaluaciones se han aprobado o suspendido

Ratio de puntuación media

El gráfico de esta sección muestra el promedio de puntuación del examinando en todas las evaluaciones que ha realizado.

Rendimiento de los alumnos por sesión

En esta sección, se enumera cada evaluación que el candidato ha presentado con los siguientes detalles:

• Nombre (de la sesión)

• Grupo

• Cuando se presentó la evaluación

• Puntuación del examinando

• La puntuación más alta obtenida por un participante en la sesión (no necesariamente el participante en el informe).

Puede seleccionar el nombre de cada sesión para acceder a la página de resumen de la sesión.

Rendimiento del examinando

El gráfico de esta sección muestra cómo se compara la puntuación del examinando con la media del grupo y la puntuación máxima de cada sesión que ha presentado en un gráfico de líneas.

La parte inferior del gráfico muestra el porcentaje de cada puntuación definida. A la izquierda del gráfico, cada sesión aparece con la hora a la que fue enviada (por el candidato). También se muestran la puntuación media del grupo y la puntuación máxima (por sesión).

Rendimiento del grupo

El rendimiento del grupo genera un informe sobre un grupo específico. En el cuadro Seleccionar datos, están disponibles las siguientes opciones de configuración:

• Grupo: El grupo para el que se desea generar un informe. Esta selección es obligatoria.

• Examinandos: Puede seleccionar participantes individuales para limitar la búsqueda. Si no se selecciona ningún participante, el informe incluirá a todos los participantes asignados al grupo.

• Sesiones: Puede seleccionar sesiones específicas para limitar la búsqueda. Si no se selecciona ninguna sesión, el informe incluirá todas las sesiones a las que se haya asignado el grupo.

En la parte superior del informe figuran los siguientes datos:

• Nombre del grupo

• Total de sesiones (a las que se ha asignado el grupo)

• Total de participantes asignados

Sesiones

En esta sección, cada sesión a la que se ha asignado el grupo se enumera con los siguientes detalles:

• Nombre (de la sesión)

• Abierto el

• Cerrado el

• Actividad (cuántos examinandos se inscribieron, empezaron, terminaron y faltaron a la sesión)

• Puntuación media

• Puntuación más baja

• Puntuación más alta

Puede seleccionar el nombre de cada sesión para acceder a la página de resumen de la sesión.