Si vous regardez dans vos placards de cuisine, vous ne trouverez probablement pas les tasses à thé mélangées aux casseroles, ni votre sélection d'herbes et d'épices parmi vos fournitures de pâtisserie. Vous les aurez probablement rangés par sections, en fonction de l'usage que vous faites des articles de chaque étagère. Vous ne voulez pas passer du temps à chercher la farine lorsque vous voulez faire un gâteau.
Il en va de même pour le matériel que vous utilisez dans vos évaluations en ligne. Si votre école doit mettre en place un test pour les élèves qui étudient le français, les éducateurs ne voudront pas passer au crible des éléments de test écrits pour des évaluations de géographie. Un grand établissement d'enseignement peut disposer de plusieurs dizaines de milliers d'éléments à utiliser dans les tests. Vous pouvez organiser le matériel d'évaluation que vous utilisez dans votre logiciel de test en bibliothèques, à l'instar du système de dossiers que vous avez sur votre bureau, ce qui contribue à les rendre accessibles. Vous pouvez organiser vos bibliothèques en fonction de la matière, par exemple, de sorte que vous ayez un emplacement pour les éléments de test de français, un autre pour ceux de géographie, et ainsi de suite.
Mais ces bibliothèques ne sont en mesure de classer le contenu que d'une seule manière - en fonction d'un seul de ses aspects, par exemple en fonction du sujet. Que se passe-t-il si vous cherchez du matériel à utiliser dans un test de français pour un groupe d'élèves qui ont du mal à utiliser les temps correctement ? Vous ne voulez pas avoir à parcourir les supports écrits pour tous les tests de français avant de trouver ce que vous cherchez. Pour revenir à l'analogie avec la cuisine, que se passe-t-il si vous avez besoin de votre farine pour faire une sauce au fromage au lieu de cuire un gâteau ? Si vous avez rangé la farine sur l'étagère des pâtisseries, vous ne la trouverez pas aussi rapidement lorsque vous chercherez les ingrédients dont vous avez besoin pour une sauce.
C'est là que les métadonnées peuvent être utiles. L'utilisation de métadonnées - en d'autres termes, des données qui donnent des informations sur d'autres données - pour classer vos documents d'évaluation vous donne la possibilité de les décrire selon autant de critères différents que vous le souhaitez, indépendamment de leur place dans votre système de bibliothèque.. Dans vos assessments, vous pouvez ajouter des informations sur le niveau, la classe ou le type de tâche, par exemple. Vous pouvez également utiliser les métadonnées pour ajouter des informations sur vos élèves, comme leur âge ou leurs choix de matières. De cette façon, vous pouvez trouver ce que vous cherchez beaucoup plus rapidement. L'utilisation de metadonnées vous permet également de relier les évaluations aux normes d'apprentissage afin de mesurer plus facilement l'apprentissage et la compréhension des élèves par rapport au programme scolaire.
Types de métadonnées
De manière générale, il existe deux grands types de métadonnées que vous pouvez utiliser pour classer vos supports d'examen ou vos étudiants.
- Métadonnées ouvertes
- Métadonnées fermées
Voyons à quoi peut servir chaque type.
Métadonnées ouvertes
Si vous utilisez des métadonnées ouvertes, vous (et vos développeurs de tests ou administrateurs d'élèves) pouvez écrire ce que vous voulez. En d'autres termes, les informations ne sont pas limitées à un ensemble de valeurs définies. Ce type de métadonnées est utilisé à la manière de notes internes. Par exemple, quelqu'un qui crée une nouvelle série de questions pour un test de lecture en français pourrait laisser une note disant "Décidez des textes à utiliser lors de la prochaine réunion du département de langue".
Métadonnées fermées
La différence avec les métadonnées ouvertes est que les choix sont limités. Les métadonnées fermées se présentent sous deux formes : plates ou hiérarchiques. Les métadonnées fermées plates sont essentiellement des métadonnées qui donnent une liste d'options parmi lesquelles choisir. Si vous souhaitez classer le degré de difficulté d'une question d'évaluation, par exemple, il s'agit du type de métadonnées à utiliser. Vous pourriez appeler la liste Difficultéet vous pourriez définir les niveaux de difficulté de la manière suivante : faible, moyen et élevé.
Les métadonnées hiérarchiques fermées sont utilisées lorsque vous devez structurer vos informations selon une hiérarchie. De nombreux établissements d'enseignement organisent leurs données de manière profondément hiérarchisée, qu'il s'agisse de leurs programmes d'études (et des tests correspondants) ou des données relatives aux écoles et aux centres de test qu'ils gèrent. Pour refléter cette hiérarchie dans vos métadonnées, vous devez utiliser des arbres. Imaginons, par exemple, que vous souhaitiez définir au sein d'une hiérarchie les établissements où un ensemble particulier d'évaluations peut être exécuté. Vous pouvez demander au développeur du test de lecture de français ci-dessus de préciser le public visé. Une arborescence contenant les institutions susceptibles d'utiliser le test lui sera présentée.
Comment pouvez-vous utiliser les métadonnées que vous avez définies ?
Maintenant que vous avez beaucoup plus d'informations à portée de main, à la fois sur vos supports d'évaluation et sur vos élèves, vous pouvez les utiliser pour assembler les tests dont vous avez besoin et les attribuer aux bons élèves.
Supposons, par exemple, que vous compiliez un test de lecture informel à mi-parcours pour des élèves de français de huitième année. Dans votre bibliothèque d'éléments de test, vous avez une section "Français". Vous avez peut-être structuré cette section en fonction du type de tâche, de sorte que vous avez des dossiers pour la lecture, l'écriture, l'expression orale et la compréhension orale. Cependant, tous les éléments de votre section Lecture ne conviendront pas au test que vous souhaitez compiler. Si vous avez demandé à vos développeurs de contenu d'entrer des informations via les métadonnées décrivant la difficulté des éléments qu'ils créent, vous pouvez les utiliser pour accéder aux éléments du niveau approprié pour votre test. À partir de cette liste filtrée d'items, vous pouvez ensuite choisir ceux que vous voulez dans votre évaluation beaucoup plus rapidement. De même, lorsque vous sélectionnez les élèves à qui attribuer votre test, le fait de pouvoir trouver les bons élèves parmi tous les élèves de quatrième de votre bibliothèque de testeurs en accédant à leurs choix de matières - que vous avez spécifiés dans les métadonnées - facilite grandement l'attribution des tests aux bons élèves.
Une fois l'évaluation terminée, vous pouvez également utiliser les métadonnées à des fins de rapport. Les métadonnées vous permettent d'attribuer des objectifs d'apprentissage à vos éléments. Vous pouvez les utiliser pour filtrer les résultats de vos testeurs, vous permettant de déduire dans quelle mesure les étudiants atteignent un objectif d'apprentissage particulier.
Conclusion
Les établissements d'enseignement ont souvent des milliers d'éléments, de tests et d'étudiants qui passent par le système, qui doivent tous faire l'objet d'un suivi au sein de la plate-forme d'évaluation. Il est donc essentiel de disposer d'informations qui vous indiquent quand et comment vos matériels d'évaluation numériques peuvent être utilisés, et pour quels élèves. Le secret réside dans les détails. Grâce aux métadonnées, vous pouvez les décrire selon tous les critères dont vous avez besoin, puis les retrouver rapidement et facilement à l'aide de ces critères. Les métadonnées sont une fonction indispensable d'un logiciel de test en ligne robuste, qui permet de gagner du temps.
