Schutz kritischer Daten: Warum die Zertifizierung nach ISO 27001 wichtig ist (und was Sie wissen müssen)

Cybersicherheit ist ein drängendes Anliegen für die digitale Bildung. Schulen, Unternehmen und Institutionen, die mit dem Schutz von Lerndaten betraut sind, tragen eine große Verantwortung, deren Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit zu gewährleisten. Abermit dem Fortschritt der Bildungstechnologie steigen unweigerlich auch die Risiken, die mit Cyberbedrohungen und Datenschutzverletzungen verbunden sind. Vom unbefugten Zugriff bis hin zur Manipulation von Bewertungsergebnissen sind die möglichen Folgen unzureichender Sicherheitsmaßnahmen weitreichend und können die Glaubwürdigkeit digitaler Bildungspraktiken untergraben.

Wenn Sie planen, Tools von Drittanbietern in Ihr EdTech-Ökosystem zu integrieren, ist die Herausforderung klar: Wie stellen Sie sicher, dass sie robuste Sicherheitsstandards erfüllen? Die Norm ISO 27001 bietet einen umfassenden Ansatz für das Management von Sicherheitsrisiken. Unternehmen, die eine ISO 27001-Zertifizierung erhalten, zeigen ein ernsthaftes Engagement für hohe Sicherheit und kontinuierliche Verbesserung und bieten Ihnen mehr Vertrauen in die von Ihnen gewählten Tools.

Was ist ISO 27001?

ISO 27001 ist eine internationale Norm für Informationssicherheitsmanagementsysteme (ISMS). ISO 27001 wurde von der Internationalen Organisation für Normung (ISO) und der Internationalen Elektrotechnischen Kommission (IEC) entwickelt und bietet einen umfassenden Rahmen für das Management von Informationssicherheitsrisiken, der Richtlinien, Verfahren, technische Kontrollen und Risikomanagementprozesse umfasst.

Im Wesentlichen beschreibt die ISO 27001 einen systematischen Ansatz für die Verwaltung sensibler Informationen, um deren Integrität und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Es deckt eine breite Palette von Sicherheitskontrollen und Risikomanagementpraktiken ab, die darauf abzielen, Daten vor unbefugten Verstößen zu schützen. Die Zertifizierung nach ISO 27001 erfordert das aktive Engagement eines Unternehmens für kontinuierliche Verbesserungen, wobei regelmäßige Audits und Überprüfungen die kontinuierliche Verbesserung der Informationssicherheitspraktiken vorantreiben.

Warum ist die ISO-Zertifizierung wichtig? 

Die Zertifizierung nach ISO 27001 zeigt nicht nur das Engagement eines Technologieanbieters für Best Practices , sondern hilft Unternehmen auch, die gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf die Informationssicherheit zu erfüllen. Viele regulatorische Rahmenbedingungen und Industriestandards verweisen auf ISO 27001 als Maßstab für die Bewertung der Angemessenheit von Informationssicherheitskontrollen.

Der Prozess zur Erlangung der ISO 27001-Zertifizierung (wie sie OAT hat) ist aufgrund mehrerer Faktoren komplex: 

1. Umfassender Geltungsbereich: ISO 27001 ist ein umfassender Standard, der eine breite Palette von Informationssicherheitskontrollen abdeckt. Es umfasst alles von der organisatorischen Governance bis hin zu technischen Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Risikobewertung, Vorfallmanagement, Asset-Management, Zugriffskontrolle, Geschäftskontinuität, Compliance und mehr. Dieser breite Umfang erfordert, dass Unternehmen alle Aspekte ihrer Abläufe berücksichtigen.
2. Risikobasierter Ansatz: ISO 27001 verlangt von Unternehmen, dass sie einen risikobasierten Ansatz für die Informationssicherheit verfolgen. Dies beinhaltet die Identifizierung und Bewertung von Informationssicherheitsrisiken und die anschließende Implementierung geeigneter Kontrollen, um diese Risiken zu mindern. Organisationen müssen nachweisen, dass sie über einen systematischen Prozess für die Risikobewertung und das Risikomanagement verfügen.
3. Dokumentationsanforderungen: Um ISO 27001 zu erfüllen, müssen Unternehmen eine umfangreiche Dokumentation erstellen und pflegen. Dazu gehören ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS), Richtlinien, Verfahren, Risikobewertungen, Vorfallberichte und vieles mehr. Diese Dokumentation dient als Nachweis, dass die Organisation die Anforderungen der Norm erfüllt.
4. Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Das Erreichen der ISO 27001-Zertifizierung erfordert in der Regel die Zusammenarbeit zwischen mehreren Abteilungen, wie z. B. IT, HR, Recht und Compliance. Diese Koordination erfordert starke Kommunikations- und Projektmanagementfähigkeiten, um sicherzustellen, dass alle an einem Strang ziehen und auf das gleiche Ziel hinarbeiten.
5. Interne Audits und Management-Reviews: ISO 27001 verlangt von Organisationen, dass sie interne Audits durchführen, um die Einhaltung des ISMS sicherzustellen, und regelmäßige Management-Reviews, um die Wirksamkeit des Systems zu bewerten. Diese Audits und Überprüfungen müssen gründlich und unparteiisch sein und erfordern einen disziplinierten Ansatz zur Selbstbewertung und kontinuierlichen Verbesserung.
6. Externes Zertifizierungsaudit: Um eine Zertifizierung zu erhalten, muss ein externer Auditor (von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle) ein Audit des ISMS der Organisation durchführen. Dieses Audit beinhaltet eine detaillierte Prüfung der Dokumentation, Prozesse und Praktiken, um die Einhaltung der Norm sicherzustellen. Unternehmen müssen nachweisen, dass sie die vorgeschriebenen Prozesse und Kontrollen konsequent befolgen.
7. Kontinuierliche Verbesserung: ISO 27001 betont die Bedeutung der kontinuierlichen Verbesserung. Unternehmen müssen Mechanismen einrichten, um Schwachstellen oder verbesserungswürdige Bereiche in ihrem ISMS zu identifizieren und anzugehen. Dieses Engagement für kontinuierliche Verbesserung bedeutet, dass das Erreichen der Zertifizierung kein einmaliges Ereignis ist. Es erfordert eine langfristige Denkweise.
8. Ressourcen- und Zeitbedarf: Der Prozess zur Erlangung der ISO 27001-Zertifizierung kann ressourcenintensiv sein und engagiertes Personal, finanzielle Investitionen und Zeit erfordern. Unternehmen muessen die notwendigen Ressourcen zuweisen, um sicherzustellen, dass der Prozess erfolgreich abgeschlossen wird.

Validierung der Anbieterzertifizierung

Auch wenn jeder Anbieter behaupten kann, konform zu sein, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass dies nicht unbedingt bedeutet, dass er ISO-zertifiziert ist. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die ISO 2007-Zertifizierung eines Unternehmens zu überprüfen. 

• Bitten Sie um Einsicht in das Zertifizierungsdokument. Eine Kopie des OAT-Zertifikats finden Sie hier.
• Überprüfen Sie die Akkreditierung der Zertifizierungsstelle. Zu den gängigen Akkreditierungsstellen gehören UKAS (United Kingdom Accreditation Service), ANAB (ANSI National Accreditation Board) und JAS-ANZ (Joint Accreditation System of Australia and New Zealand).
• Wenden Sie sich an die Zertifizierungsstelle, um die Gültigkeit des Zertifikats zu überprüfen.
• Untersuchen Sie den Umfang der Zertifizierung, um zu verstehen, welche Teile des Betriebs der Organisation abgedeckt sind.
• Überprüfen Sie die Gültigkeitsdauer des Zertifikats. Die ISO 2007-Zertifizierung ist in der Regel 3 Jahre gültig.

Sollten Unternehmen eine Zertifizierung nach ISO 27001 in Betracht ziehen?

Das Erreichen der ISO 27001-Zertifizierung zeigt die Einhaltung von Best Practices im Informationssicherheitsmanagement und verbessert seine Glaubwürdigkeit und seinen Ruf auf globaler Ebene. Für Bildungseinrichtungen und Unternehmen, die mit sensiblen Daten umgehen, insbesondere im Bereich der digitalen Bildung, ist die Sicherheit durch die ISO 27001-Zertifizierung von unschätzbarem Wert. Es stärkt nicht nur das Vertrauen und die Glaubwürdigkeit der Stakeholder, sondern stärkt auch die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens gegen sich entwickelnde Cyberbedrohungen. Es ist jedoch wichtig, die richtige Planung im Auge zu behalten und die Zusammenarbeit mit externen Experten in Betracht zu ziehen, da die Erlangung dieser Zertifizierung viel Zeit und Bandbreite in Anspruch nehmen kann.

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In einer Zeit, die von der digitalen Transformation und zunehmenden Cyberbedrohungen geprägt ist, ist der Schutz von Daten von größter Bedeutung. Durch die Priorisierung der Cybersicherheit und die Erlangung der ISO 27001-Zertifizierung können Unternehmen Risiken mindern, sensible Informationen schützen und das Vertrauen der Stakeholder aufrechterhalten. Als Verwalter von Bewertungsdaten müssen Unternehmen einen proaktiven Ansatz für die Cybersicherheit verfolgen, um sicherzustellen, dass die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten nicht beeinträchtigt wird.