テスト項目には、必ず質問またはタスクが含まれます。これは、アイテムのインタラクティブな部分、つまり、受験者が回答を提供する部分を形成します。しかし、テストアイテムに補足資料を追加する必要がある場合もあります。 メディアやテキストなどの補足資料を追加する必要がある場合もあります。 受験者が回答を作成するために必要な情報を提供するために、メディアやテキストなどの補足資料を追加する必要がある場合もあります。.
収録したい素材の定義
使用する素材は、画像やテキストから、オーディオ録音やビデオクリップのような大きなメディアまで、何でもかまいません。何を含めるかは、おそらくテストの一般的な性質だけでなく、特定の項目に設定したいタスクの具体的な性質にも依存します。例えば、言語のリスニングテストでは、オーディオ録音を使用する必要がありますし、地理のテストでは、地図の画像を含めるとよいかもしれません。文学の学生には、小説の抜粋などのテキストを入れるのもよいでしょう。
支援物資に関する留意点
テストで使用する素材の作成（または検索）、アップロード、整理の方法を決定する前に、テストを作成する際の著者の経験を向上させ、全体的により効率的なプロセスを実現するための重要な考慮事項がいくつかあります。主な検討事項は以下のとおりです。
- フォーマットとサイズ
- 独自の素材を作る、または既存の素材を利用する
- 資料の再利用と整理
フォーマットとサイズ
サポート教材として使用するリソースの作成または収集を開始する前に、使用している評価ソフトウェアで許可されている形式を確認する必要があります。例えば、TAOでは、画像、音声、ビデオなどのメディアリソースや、xmlファイル、pdfファイルなど、最も一般的なフォーマットをサポートしています。
また、サイズの制約がある場合は、その内容も知っておく必要があります。一般的に、サポートするメディアの最大ファイルサイズは、サーバーの設定方法によって異なります。大きな画像やその他のメディアは、アイテムのダウンロード時間に悪影響を及ぼす可能性があるため、ファイルサイズは他の意味合いも持ちます。このため、ワークフローに最適化のステップを含めることを検討する価値があります。また、画像サイズが大きいと問題になることがあるので、可能な最大表示サイズを把握し、それに合わせて資料を調整するとよいでしょう。
リソースを作成する、または探す
ほとんどのサポート教材は完成したリソースとして、あなたの環境にインポートされます。言い換えれば、それらはあなたの評価環境の外部で作成されます。あなたの機関は、それらを内部で作成するか、または外部のソースから取得することを選択できます。内部で作成した方がより柔軟性がありますが、既存のリソースを使用した方が時間の節約になります。
チームで独自の教材を作成する場合は、リスニングテスト用の音声を作成するための録音機器や関連するソフトウェアなど、対応するセットアップが必要です。また、インターネット上には、無料で購入したりダウンロードしたりできる資料がたくさんあります。 クリエイティブ・コモンズでは、音声や画像など、6億点以上の再利用可能なリソースにアクセスすることができます。 ペンシルバニア州立大学ペンシルバニア州立大学も、オーディオ、ビデオ、画像、3Dアセットにアクセスするための無料のメディアリソースの広範なリストをコンパイルしています。テストに使用する場合は、リソースの出典を明記することは良い習慣であり、また多くの場合、法的要件でもあります。
教材を作成するために費やす時間と労力と、その教材から得られる利用価値のバランスを保つことは良いことです。たった一度のテストにしか使われないようなリソースに、膨大な時間を費やしてほしくないのです。これが、次の考察につながります。
再利用性と組織化
可能であれば、作成した教材を今後のテストに再利用できるようにしたいものです。そのためには、教材を作成したり、アセスメント環境に追加した作者だけでなく、他の作者も簡単にアクセスできるように整理しておく必要があります。教材を再利用することは、適切な教材がすでにある場合に、新しい教材を作成するために不必要な時間と労力を費やすことを避けるということです。
この目的のために、TAOは統合されたアセットマネージャーを備えています。アセットマネージャーは、サポート資料を保存するためのスペースです。また、メディアは容量が重いことが多いので、ここに保存しておけば、異なるアイテムで使用するために同じファイルをアップロードし続ける必要がないという利点もあります。アセットマネージャーはライブラリで構成されており、必要な素材を簡単に探し出すことができます。クリックしたアセットのプレビューが自動的に表示されます。
TAO のアセットマネージャーは、サポート資料を管理する良い方法を提供するだけでなく、効率的なワークフローも提供します。テスト項目でリソースを使用する場合、リソースはその項目に統合されるのではなく、参照されるだけなので、その物理的な位置は（項目内ではなく）アセットマネージャーに留まります。この利点は、バージョンが1つしかないため、例えばそれが更新された場合、その特定のリソースを参照するすべてのアイテムも自動的に更新されます。
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サポート教材はアセスメントの重要な要素になることが多いので、システム要件、既存教材の入手方法、新規教材の作成方法、教材の管理・活用方法などを深く検討する時間を取る価値があると思います。
サポート教材の作成、保管、使用など、あらゆる場面で体系的で綿密なワークフローを採用することで、テストやアイテムの作成者がより使いやすい環境を実現し、組織に多くの利益をもたらします。
TAOは、デジタルアセスメントのニーズを合理化し、エンドツーエンドでサポートする革新的なアセスメント技術を提供しています。TAOのソリューションがどのようにテスト体験を向上させるかについては、お問い合わせください。
