Los ítems de un test siempre contendrán una pregunta o una tarea. Esto constituye la parte interactiva del ítem, la parte en la que los examinandos pueden dar su respuesta. Sin embargo, es posible que tenga que añadir materiales complementarios a los ítems del test, como medios de comunicación y texto, para proporcionar a los examinandos la información que necesitan para responder..
Defina los materiales que desea incluir
Los materiales que puede utilizar pueden ser desde imágenes y textos hasta medios más amplios, como grabaciones de audio o videoclips. Lo que decida incluir dependerá probablemente de la naturaleza general de la prueba, pero también de la naturaleza específica de la tarea que quiera plantear para un ítem concreto. Por ejemplo, en una prueba de comprensión oral de lengua tendrá que utilizar grabaciones de audio, mientras que en una prueba de geografía es posible que desee incluir imágenes de mapas. En el caso de los estudiantes de literatura, es posible que desee incluir textos, como un extracto de una novela.
Consideraciones importantes sobre los materiales de apoyo
Antes de decidir cómo crear (o localizar), así como cargar y organizar, los materiales que desea utilizar en sus pruebas, hay algunas consideraciones importantes que mejorarán la experiencia de los autores a la hora de crear pruebas, y también harán que el proceso sea más eficiente en general. Las consideraciones principales son las siguientes:
- Formato y tamaño
- Crear sus propios materiales y/o utilizar los existentes
- Reutilización y organización del material
Formato y tamaño
Antes de empezar a crear o recopilar recursos para utilizarlos como materiales de apoyo, tendrás que comprobar los formatos permitidos en el software de evaluación que estés utilizando. TAO, por ejemplo, admite los formatos más habituales para recursos multimedia como imágenes, audio y vídeo, así como archivos xml y pdf.
También tendrás que saber qué limitaciones de tamaño existen, si es que existen. Normalmente, el tamaño máximo de los archivos multimedia depende de cómo esté configurado el servidor. El tamaño del archivo también tiene otras implicaciones, ya que las imágenes grandes u otros soportes pueden tener un impacto negativo en el tiempo de descarga de un artículo. Por ello, merece la pena considerar la posibilidad de incluir un paso de optimización en su flujo de trabajo. También es bueno tener en cuenta que las imágenes de gran tamaño pueden ser un problema, por lo que debes conocer el mayor tamaño de visualización posible y ajustar tus materiales en consecuencia.
Crear o encontrar recursos
La mayoría de los materiales de apoyo se importarán a su entorno como recursos acabados. En otras palabras, se crean fuera de su entorno de evaluación. Su institución puede optar por crearlos internamente u obtenerlos de una fuente externa. Crearlos internamente proporciona más flexibilidad, pero utilizar los recursos existentes ahorra tiempo.
Si decide que su equipo cree sus propios recursos, tendrá que contar con la configuración correspondiente, como un equipo de grabación para crear audios para sus pruebas de comprensión oral, así como el software pertinente. También hay muchos recursos disponibles en Internet que pueden comprarse o descargarse gratuitamente. Creative Commonspor ejemplo, ofrece acceso a más de 600 millones de recursos reutilizables, incluidos audio e imágenes. La Universidad Estatal de Pensilvaniay también ha recopilado una extensa lista de recursos multimedia gratuitos para acceder a audio, vídeo, imágenes y recursos 3D. Es una buena práctica -y a menudo también un requisito legal- citar la fuente del recurso si lo utilizas en tus pruebas.
Es una buena idea mantener un equilibrio saludable entre el tiempo y el esfuerzo que invierte en crear sus materiales y el uso que obtendrá de ellos. No querrá que sus autores inviertan grandes cantidades de tiempo en recursos que sólo se utilizarán en una única prueba. Esto nos lleva a la siguiente consideración.
Reutilización y organización
Si es posible, debe poder reutilizar sus materiales en futuros tests. Esto implica organizarlos de modo que no sólo el autor que los creó o añadió a su entorno de evaluación sepa qué y dónde están, sino que otros autores también puedan acceder a ellos fácilmente. Reutilizar sus recursos significa que los autores no invertirán tiempo y esfuerzo innecesarios en crear otros nuevos cuando ya se dispone de los adecuados.
Para ello, TAO dispone de un Gestor de Activos integrado. El Gestor de Activos proporciona un espacio para almacenar sus materiales de apoyo. Se trata de un espacio compartido universalmente, y como los soportes suelen ser pesados en cuanto a tamaño, existe la ventaja añadida de que almacenar aquí sus archivos multimedia significa que no tendrá que seguir subiendo los mismos archivos para utilizarlos en diferentes artículos. El Gestor de Activos está organizado en bibliotecas, lo que facilita la localización de los materiales que necesitas. Mientras navegas por él, se mostrará automáticamente una vista previa de cualquier activo en el que hagas clic.
Además de proporcionar una buena forma de gestionar tus materiales de apoyo, el Gestor de Activos de TAO también proporciona un flujo de trabajo eficiente: cuando utilizas un recurso en un elemento de prueba, sólo es referenciado por el elemento en lugar de estar integrado en él, por lo que su ubicación física permanece en el Gestor de Activos (en lugar de en tu elemento). La ventaja de esto es que sólo hay una versión del mismo, de modo que si se actualiza, por ejemplo, todos los artículos que hagan referencia a ese recurso concreto también se actualizarán automáticamente.
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Los materiales de apoyo suelen constituir elementos cruciales de las evaluaciones, por lo que merece la pena dedicar algún tiempo a estudiar en profundidad cuáles son los requisitos del sistema, cómo obtener los materiales existentes o cuál es la mejor manera de crear otros nuevos, así como la forma de gestionar y utilizar sus materiales de manera eficiente.
El uso de un flujo de trabajo sistemático y bien pensado en todos los aspectos de sus materiales de apoyo -incluida su creación, almacenamiento y uso- creará un entorno mucho más fácil de utilizar para los autores de pruebas e ítems, lo que aportará numerosas ventajas a su organización.
TAO ofrece tecnología de evaluación transformadora para agilizar y respaldar sus necesidades de evaluación digital de principio a fin. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre cómo nuestras soluciones mejoran las experiencias de evaluación.
