Les éléments de votre test contiendront toujours une question ou une tâche. Il s'agit de la partie interactive de l'élément, c'est-à-dire la partie où les participants au test peuvent fournir leur réponse. Vous pouvez toutefois être amené à ajouter des éléments supplémentaires à vos éléments de test, tels que des médias et du texte, afin de fournir aux candidats les informations dont ils ont besoin pour formuler leurs réponses..
Définissez les matériaux que vous souhaitez inclure
Le matériel que vous pouvez utiliser peut aller des images et des textes à des supports plus importants tels que des enregistrements audio ou des clips vidéo. Ce que vous déciderez d'inclure dépendra probablement à la fois de la nature générale du test, mais aussi de la nature spécifique de la tâche que vous souhaitez fixer pour un élément particulier. Par exemple, dans un test de compréhension orale de langue, vous devrez utiliser des enregistrements audio, tandis que dans un test de géographie, vous voudrez peut-être inclure des images de cartes. Pour les étudiants en littérature, vous souhaiterez peut-être utiliser des textes, comme un extrait de roman.
Considérations importantes concernant le matériel de soutien
Avant de décider comment créer (ou localiser), télécharger et organiser le matériel que vous voulez utiliser dans vos tests, il y a quelques considérations importantes qui amélioreront l'expérience de vos auteurs lors de la création des tests, et qui rendront le processus plus efficace dans son ensemble. Les principales considérations sont les suivantes :
- Format et taille
- Créer vos propres matériaux et/ou utiliser ceux qui existent déjà
- Réutilisation et organisation de votre matériel
Format et taille
Avant de commencer à créer ou à collecter des ressources à utiliser comme matériel de soutien, vous devrez vérifier les formats qui sont autorisés dans le logiciel d'évaluation que vous utilisez. TAO, par exemple, prend en charge les formats les plus courants pour les ressources média comme les images, l'audio et la vidéo, ainsi que les fichiers xml et pdf.
Vous devrez également connaître les contraintes de taille, le cas échéant. En général, la taille maximale des fichiers pour les supports dépend de la configuration de votre serveur. La taille du fichier a également d'autres implications, car les images ou autres supports de grande taille peuvent avoir un impact négatif sur le temps de téléchargement d'un élément. C'est pourquoi il est utile de penser à inclure une étape d'optimisation dans votre flux de travail. Il est également bon de garder à l'esprit que les images surdimensionnées peuvent poser problème. Vous devez donc connaître la plus grande taille d'affichage possible et adapter vos supports en conséquence.
Créer ou trouver des ressources
La plupart des supports seront importés dans votre environnement en tant que ressources finies. En d'autres termes, ils sont créés en dehors de votre environnement d'évaluation. Votre institution peut choisir de les créer en interne ou de les obtenir d'une source externe. Les créer en interne offre plus de flexibilité, mais utiliser des ressources existantes permet de gagner du temps.
Si vous décidez que votre équipe créera ses propres ressources, l'installation correspondante devra être mise en place, comme un équipement d'enregistrement pour créer des audios pour vos tests d'écoute, ainsi que les logiciels appropriés. Il existe également de nombreuses ressources disponibles sur Internet, qui peuvent être achetées ou téléchargées gratuitement. Creative Commonspar exemple, offre un accès à plus de 600 millions de ressources réutilisables, y compris des sons et des images. La Pennsylvania State University a également dressé une liste exhaustive de ressources médiatiques gratuites permettant d'accéder à du matériel audio, vidéo, des images et des ressources 3D. Il est de bonne pratique - et souvent aussi une obligation légale - de citer la source de la ressource si vous l'utilisez dans vos tests.
Il est bon de maintenir un équilibre sain entre le temps et les efforts que vous consacrez à la création de votre matériel et l'utilisation que vous en ferez. Vous ne voulez pas que vos auteurs investissent des masses de temps dans des ressources qui ne seront utilisées que dans un seul test. Cela nous amène à la considération suivante.
Réutilisabilité et organisation
Dans la mesure du possible, vous souhaitez pouvoir réutiliser votre matériel dans de futurs tests. Cela implique de les organiser de manière à ce que non seulement l'auteur qui les a créés ou ajoutés à votre environnement d'évaluation sache ce qu'ils sont et où ils se trouvent, mais que d'autres auteurs puissent également y accéder facilement. La réutilisation de vos ressources signifie que les auteurs n'investiront pas inutilement du temps et des efforts dans la création de nouvelles ressources lorsque des ressources appropriées sont déjà disponibles.
À cette fin, TAO dispose d'un gestionnaire d'actifs intégré. Le gestionnaire d'actifs fournit un espace pour stocker vos supports. Il s'agit d'un espace universellement partagé, et comme les médias sont souvent lourds en termes de taille, le fait de stocker vos fichiers médias ici présente l'avantage supplémentaire de vous éviter de devoir télécharger les mêmes fichiers pour les utiliser dans différents articles. Le gestionnaire de ressources est organisé en bibliothèques, ce qui facilite la localisation des matériaux dont vous avez besoin. Lorsque vous naviguez dans le gestionnaire, un aperçu s'affiche automatiquement pour chaque ressource sur laquelle vous cliquez.
En plus de fournir un bon moyen de gérer votre matériel de support, le gestionnaire de ressources de TAO fournit également un flux de travail efficace : lorsque vous utilisez une ressource dans un élément de test, elle est seulement référencée par l'élément au lieu d'y être intégrée, donc son emplacement physique reste dans le gestionnaire de ressources (plutôt que dans votre élément). L'avantage est qu'il n'y a qu'une seule version de la ressource, donc si elle est mise à jour, par exemple, tous les éléments qui font référence à cette ressource particulière seront automatiquement mis à jour.
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Les supports constituent souvent des éléments cruciaux des évaluations, et il vaut la peine de prendre le temps d'examiner en profondeur les exigences du système, la manière d'obtenir des supports existants ou de créer de nouveaux supports, ainsi que la manière de gérer et d'utiliser efficacement vos supports.
L'utilisation d'un flux de travail systématique et bien pensé dans tous les aspects de votre matériel de soutien - y compris sa création, son stockage et son utilisation - créera un environnement beaucoup plus facile à utiliser pour vos auteurs de tests et d'items, ce qui apportera de nombreux avantages à votre organisation.
TAO offre une technologie d'évaluation transformatrice pour rationaliser et soutenir vos besoins d'évaluation numérique de bout en bout. Contactez-nous pour en savoir plus sur la façon dont nos solutions améliorent les expériences de test.
