Il controllo degli accessi e la gestione delle valutazioni cartacee possono diventare rapidamente ingestibili, soprattutto nel caso di valutazioni su larga scala. Si pensi, ad esempio, al dipartimento dell'istruzione di uno Stato. Uno Stato può somministrare da migliaia a centinaia di migliaia di esami, in diverse scuole, livelli scolastici e regioni. Con le valutazioni cartacee, la gestione degli esami su questa scala diventa un'Enterprise dispendiosa in termini di tempo, complicata e spesso costosa. Sempre più spesso, i programmi di valutazione stanno passano a software di valutazione digitale per semplificare la gestione degli esami. In questo modo, sono anche in grado di ridurre notevolmente i costi associati alla gestione degli esami, ridurre gli oneri amministrativi, migliorare la sicurezza dei test e semplificare il reporting.
Riduzione degli oneri amministrativi
Esistono numerose attività amministrative che possono complicare il processo di valutazione nei test cartacei e che possono essere semplificate grazie all'uso di software di valutazione digitale. Ad esempio, reperire centri di test e organizzare i supervisori può rappresentare un onere amministrativo piuttosto gravoso. Queste attività possono richiedere una notevole quantità di tempo e risorse finanziarie, in particolare quando si tratta di coordinare più centri di test dispersi sul territorio per test su larga scala, e il COVID-19 non fa che aggiungere ulteriori difficoltà.
Una piattaforma di test online come TAO elimina queste difficoltà offrendo un ambiente di valutazione remoto e sicuro che sfrutta la sorveglianza online. La sorveglianza online non solo riduce i costi amministrativi dei centri di test in loco e della sorveglianza, ma elimina anche qualsiasi possibilità di parzialità da parte dei sorveglianti grazie all'IA. Inoltre, TAO riduce i costi amministrativi associati alla spedizione dei fogli d'esame e dei fogli delle risposte, alla stampa e all'archiviazione dei fogli d'esame e alla gestione dei riesami.
Il punteggio automatico per le valutazioni online può anche ridurre il carico di lavoro legato alla gestione dei risultati. La scansione e la valutazione di test cartacei su larga scala è un'operazione noiosa e costosa. Il punteggio automatico riduce significativamente i tempi di valutazione, elimina la necessità di scanner e fornisce un feedback immediato agli studenti, semplificando ulteriormente la gestione dei risultati.
Maggiore sicurezza
Che sia somministrato online o su carta, la sicurezza dei dati è una priorità assoluta nella valutazione. Mantenere la sicurezza per esami su larga scala, e in particolare per quelli ad alto rischio, è molto più facile con un software di valutazione digitale che con i test cartacei. Ad esempio, è più facile assegnare accessi e autorizzazioni agli utenti e, viceversa, limitarli online che nella valutazione cartacea.
Anche gli esami cartacei devono essere conservati con cura e richiedono personale addetto alla gestione dell'archiviazione. Inoltre, esiste sempre il rischio di perdere i fogli d'esame a causa di errori umani. Una piattaforma di test online archivia in modo sicuro tutti i dati relativi a test, domande e risultati nel cloud, riducendo la probabilità di perdere o compromettere dati critici sui candidati. TAO, in particolare, sfrutta anche LTI 1.3 per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza alla piattaforma. Per saperne di più su standard LTI 1.3 di IMS qui.
Accesso centralizzato ai dati di reporting
Piattaforma nell'ambito della valutazione digitale svolge un ruolo importante anche nella riduzione della complessità della gestione degli esami. L'accesso e l'integrazione dei dati provenienti da diversi strumenti didattici rappresentano da tempo una sfida nel settore dell'istruzione. Spesso gli educatori devono dedicare tempo prezioso a riunire manualmente i dati provenienti da queste fonti diverse e scollegate tra loro. Le soluzioni EdTech che funzionano in modo integrato e sono conformi agli standard di interoperabilità IMS sono fondamentali per ottenere il massimo dai dati.
Ad esempio, una piattaforma di test online come TAO, progettata per essere interoperabile, consente di collegare qualsiasi applicazione didattica, come un LMS, alla propria piattaforma. Integrando la piattaforma di test online con un LMS, è possibile accedere ai dati degli studenti in un'unica posizione centrale, senza dover aprire più applicazioni. In questo modo, i dati diventano più significativi e forniscono informazioni dettagliate sull'intero processo di apprendimento dei candidati.
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Il panorama educativo odierno è più complesso che mai. Dalla gestione dei nuovi modelli di apprendimento e dei programmi scolastici, all'amministrazione e alla valutazione degli esami, il tempo degli educatori è suddiviso in una serie di attività diverse. Tuttavia, i software di valutazione digitale alleggeriscono sicuramente parte del carico di lavoro quando si tratta di semplificare la gestione degli esami, sia nell'istruzione primaria e secondaria, nell'istruzione superiore o nella certificazione professionale.
