El control del acceso y la gestión de la evaluación en papel pueden convertirse rápidamente en algo difícil de manejar, especialmente en el caso de las evaluaciones a gran escala. Piense en un departamento de educación estatal, por ejemplo. Un estado puede realizar entre miles y cientos de miles de exámenes, en diferentes escuelas, niveles de grado y regiones. Con la evaluación en papel, la gestión de los exámenes a esta escala se convierte en un reto que consume tiempo, es complicado y a menudo costoso. Cada vez más, los programas de evaluación están la transición a un software de evaluación digital para simplificar la gestión de los exámenes. Al hacerlo, también pueden reducir en gran medida el coste asociado a la gestión de los exámenes, reducir la carga administrativa, mejorar la seguridad de las pruebas y agilizar los informes.
Reducción de la carga administrativa
Hay una serie de tareas administrativas que pueden complicar el proceso de evaluación en las pruebas en papel y que el software de evaluación digital puede mitigar. Por ejemplo, la obtención de centros de examen y la organización de los supervisores pueden ser una gran carga administrativa. Estas tareas pueden requerir una cantidad significativa de tiempo y recursos financieros, especialmente cuando se coordinan múltiples centros de pruebas dispersos para pruebas a gran escala, y COVID-19 sólo añade más desafíos.
Una plataforma de pruebas en línea como TAO elimina estos desafíos al ofrecer un entorno de evaluación seguro y remoto que aprovecha la supervisión en línea. La supervisión en línea no sólo puede reducir los costes administrativos de los centros de pruebas y la supervisión in situ, sino que también elimina cualquier posibilidad de sesgo del supervisor gracias a la IA. Además, la TAO reduce los costes administrativos relacionados con el envío de los exámenes y las hojas de respuestas, la impresión y el almacenamiento de los exámenes y la gestión de las repeticiones.
La calificación automatizada de las evaluaciones en línea también puede mitigar la carga de la gestión de los resultados. Escanear y calificar evaluaciones a gran escala en papel es tedioso y costoso. La calificación automatizada reduce significativamente el tiempo de calificación, elimina la necesidad de máquinas de escaneo y proporciona información inmediata a los estudiantes, simplificando aún más la gestión de los resultados.
Seguridad mejorada
Tanto si se administra en línea como en papel y lápiz, la seguridad de los datos es una prioridad absoluta en la evaluación. Mantener la seguridad en los exámenes a gran escala, y sobre todo en los de alto riesgo, es mucho más fácil con el software de evaluación digital que con las pruebas en papel. Por ejemplo, es más fácil asignar el acceso y los permisos de los usuarios y, a la inversa, restringirlos en línea que en la evaluación en papel.
Los exámenes en papel también tienen que almacenarse meticulosamente, y requieren una sobrecarga de personal para gestionar el almacenamiento. Además, sigue existiendo el riesgo de perder los exámenes por error humano. Una plataforma de pruebas en línea almacena de forma segura todos los datos de las pruebas, los ítems y los resultados en la nube, lo que reduce la probabilidad de perder o poner en peligro los datos críticos de los candidatos. TAO, en particular, también aprovecha LTI 1.3 para añadir una capa adicional de seguridad a la plataforma. Puede obtener más información sobre el estándar LTI 1.3 de IMS aquí.
Acceso centralizado a los datos de los informes
Plataforma interoperabilidad en la evaluación digital también desempeña un papel importante en la reducción de la complejidad de la gestión de los exámenes. El acceso y la unión de datos de diferentes herramientas educativas ha sido durante mucho tiempo un reto en el sector educativo. A menudo, los educadores tienen que dedicar un tiempo valioso a unir manualmente los datos de estas fuentes diferentes e inconexas. Las soluciones de EdTech que funcionan juntas sin problemas y cumplen con las normas de interoperabilidad de IMS son clave para sacar el máximo provecho de los datos.
Por ejemplo, una plataforma de pruebas en línea como TAO que es interoperable por diseño le permite conectar cualquier aplicación de aprendizaje, como un LMS, a su plataforma. Al integrar su plataforma de pruebas en línea con un LMS, puede acceder a los datos de sus estudiantes en una ubicación central, sin tener que abrir varias aplicaciones. De este modo, los datos adquieren mayor significado y proporcionan una visión de todo el proceso de aprendizaje del candidato.
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El panorama educativo actual es más complicado que nunca. Desde la navegación por los nuevos modelos de aprendizaje y la gestión del plan de estudios, hasta la administración y la calificación de los exámenes, el tiempo de los educadores se ve arrastrado en diferentes direcciones. Sin embargo, el software de evaluación digital alivia parte de la carga cuando se trata de simplificar la gestión de los exámenes, ya sea en K12, en la educación superior o en la certificación profesional.
