Le contrôle de l'accès et la gestion des évaluations sur papier peuvent rapidement devenir difficiles à gérer, en particulier dans le cas d'évaluations à grande échelle. Prenons l'exemple d'un ministère de l'éducation d'un État. Un État peut faire passer entre des milliers et des centaines de milliers d'examens, dans des écoles, des niveaux scolaires et des régions différents. Avec une évaluation sur papier, la gestion des examens à cette échelle devient un défi long, compliqué et souvent coûteux. De plus en plus, les programmes d'évaluation transition vers un logiciel d'évaluation numérique pour simplifier la gestion des examens. Ce faisant, ils sont également en mesure de réduire considérablement les coûts associés à la gestion des examens, de réduire la charge administrative, d'améliorer la sécurité des examens et de rationaliser les rapports.
Réduction de la charge administrative
Il y a un certain nombre de tâches administratives qui peuvent compliquer le processus d'évaluation dans les tests sur papier et que les logiciels d'évaluation numérique peuvent atténuer. Par exemple, la recherche de centres d'examen et l'organisation de surveillants peuvent représenter une charge administrative considérable. Ces tâches peuvent demander beaucoup de temps et de ressources financières, en particulier lorsqu'il s'agit de coordonner plusieurs centres d'examen dispersés pour des tests à grande échelle - et COVID-19 ne fait qu'ajouter des défis supplémentaires.
Une plateforme de test en ligne comme TAO élimine ces défis en offrant un environnement d'évaluation sécurisé et à distance qui s'appuie sur les éléments suivants surveillance en ligne. Non seulement la surveillance en ligne permet de réduire les coûts administratifs liés aux centres d'examen et à la surveillance sur place, mais elle élimine également tout risque de partialité des surveillants grâce à l'IA. En outre, le TAO réduit les coûts administratifs liés à l'envoi des copies d'examen et des feuilles de réponse, à l'impression et au stockage des copies d'examen, ainsi qu'au traitement des reprises.
La notation automatisée des évaluations en ligne peut également atténuer la charge de la gestion des résultats. La numérisation et la notation des évaluations sur papier à grande échelle sont à la fois fastidieuses et coûteuses. La notation automatisée réduit considérablement le temps de notation, supprime le besoin de machines à scanner et fournit un retour immédiat aux étudiants, ce qui simplifie encore la gestion des résultats.
Amélioration de la sécurité
Qu'elle soit administrée en ligne ou sur papier, la sécurité des données est une priorité absolue en matière d'évaluation. Le maintien de la sécurité pour les examens à grande échelle, et surtout à enjeux élevés, est beaucoup plus facile à réaliser avec un logiciel d'évaluation numérique qu'avec des tests sur papier. Par exemple, il est plus facile d'attribuer des accès et des autorisations aux utilisateurs, et inversement, de les restreindre en ligne que dans le cadre d'une évaluation sur papier.
Les examens sur papier doivent également être stockés méticuleusement et nécessitent des frais de personnel pour gérer le stockage. Et il existe toujours un risque de perdre des copies d'examen en raison d'une erreur humaine. Une plateforme de test en ligne stocke en toute sécurité toutes vos données relatives aux tests, aux questions et aux résultats dans le nuage, ce qui réduit la probabilité de perdre ou de compromettre des données essentielles sur les candidats. TAO, en particulier, tire également parti de LTI 1.3 pour ajouter une couche supplémentaire de sécurité à la plate-forme. Vous pouvez en savoir plus sur la norme LTI 1.3 d'IMS ici.
Accès central aux données de déclaration
Plate-forme l'interopérabilité dans l'évaluation numérique joue également un rôle important dans la réduction de la complexité de la gestion des examens. L'accès aux données provenant de différents outils pédagogiques et leur assemblage constituent depuis longtemps un défi dans le secteur de l'éducation. Souvent, les éducateurs doivent passer un temps précieux à rassembler manuellement des données provenant de ces sources différentes et déconnectées. Les solutions EdTech qui fonctionnent ensemble de manière transparente et qui sont conformes aux normes d'interopérabilité IMS sont essentielles pour tirer le meilleur parti des données.
Par exemple, une plateforme de test en ligne comme TAO, qui est interopérable par conception, vous permet de connecter n'importe quelle application d'apprentissage, comme un LMS, à votre plateforme. En intégrant votre plateforme de test en ligne à un LMS, vous pouvez accéder aux données de vos étudiants à un endroit central, sans avoir à ouvrir plusieurs applications. De cette façon, les données deviennent plus significatives et donnent un aperçu de l'ensemble du processus d'apprentissage des candidats.
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Le paysage éducatif d'aujourd'hui est plus compliqué que jamais. Qu'il s'agisse de naviguer dans les nouveaux modèles d'apprentissage, de gérer les programmes d'études, d'administrer et de noter les examens, le temps des éducateurs est sollicité dans de nombreuses directions différentes. Cependant, les logiciels d'évaluation numérique soulagent certainement une partie du fardeau lorsqu'il s'agit de simplifier la gestion des examens, que ce soit dans l'enseignement primaire, l'enseignement supérieur ou la certification professionnelle.