La gestion des examens est une compétence clé pour tout éducateur, que vous enseigniez dans une école, une université ou un environnement professionnel. Si la pandémie de COVID-19 a jeté par la fenêtre des décennies de pratiques conventionnelles en matière d'évaluation et a forcé les éducateurs à accélérer leurs stratégies numériques, dans l'ensemble, le secteur a fait de grands progrès pour répondre à une situation totalement inédite. Cependant, l'enseignement virtuel est encore un concept relativement nouveau pour la plupart des prestataires de services éducatifs traditionnels et, à mesure que le monde évolue vers une méthode de travail beaucoup plus mixte, il reste encore quelques difficultés à aplanir.
Nous vous proposons ci-dessous quelques conseils pour gérer les examens en ligne dans le cadre d'une approche mixte de l'apprentissage.
Utilisez les métadonnées pour organiser vos examens
Lesenvironnements de création d'évaluations peuvent rapidement devenir lourds dans les environnements à grande échelle où plusieurs auteurs créent des tests et du contenu. Et sans une organisation appropriée, il peut être assez difficile de trouver ce dont vous avez besoin parmi le travail de vos pairs. L'inclusion de métadonnées lors de la création de vos tests et de vos éléments vous permet d'organiser et de classer vos évaluations de plusieurs façons utiles, notamment par sujet, par campagne de tests, etc.
Lorsqu'ils alignent les examens des élèves sur les résultats d'apprentissage, les éducateurs peuvent également utiliser les métadonnées pour relier des questions spécifiques ou des questions destinées à mesurer des compétences spécifiques à des normes d'apprentissage et de programme, comme le Common Core aux États-Unis. Par exemple, dans une évaluation K12 américaine pour les élèves de troisième année, les métadonnées peuvent être utilisées pour relier une question d'écriture à réponse ouverte qui leur demande de discuter de leur opinion et de leur raisonnement sur un sujet à la norme suivante CCSS.ELA-LITERACY.W.3.1.
La capacité à exploiter des métadonnées riches dans vos évaluations et votre contenu dépend de la mise en place d'un logiciel d'examen en ligne robuste et de bout en bout pour capturer les données des résultats des tests. Les plates-formes les plus sophistiquées vous permettent d'utiliser des métadonnées pour organiser vos données de manière logique, ce qui facilite la mesure des performances des élèves par rapport au programme d'études et contribue à informer l'enseignement. Par exemple, les données de test montrant qu'une majorité d'étudiants obtiennent des résultats inférieurs à la moyenne dans une certaine compétence, telle que définie par les métadonnées, peuvent indiquer où des ajustements pédagogiques doivent être effectués.
Définir et mettre en place des flux de travail de scoring dès le départ
Lorsque vous élaborez des évaluations, vous devez garder à l'esprit la manière dont elles doivent être notées. Vos questions d'évaluation peuvent-elles être notées automatiquement ou nécessitent-elles une intervention humaine ? Y a-t-il des traits multiples qui doivent être notés ? Les élèves peuvent-ils obtenir un crédit partiel pour une réponse ? Des scores de coupure sont-ils impliqués ? Différents types de questions d'évaluation nécessiteront probablement différents mécanismes de notation.
Pour les examens en ligne qui utilisent des types de questions simples, comme les questions à choix multiples ou les appariements, la mise en place de flux de travail de notation qui notent automatiquement le travail de vos élèves peut contribuer à rationaliser la gestion des examens dans la classe mixte. Cela permet non seulement d'offrir une meilleure expérience aux étudiants, qui peuvent découvrir instantanément leurs résultats à une évaluation, mais aussi de réduire le nombre de tâches administratives que vous devez effectuer par la suite. Plutôt que de noter individuellement chaque évaluation, vous pouvez simplement voir les résultats générés automatiquement et reflétant les notes de chaque élève.
Lorsque vous créez des questions d'examen ouvertes, utilisez des outils de notation manuelle en ligne (souvent appelée notation humaine) pour simplifier le processus de notation. Un outil convivial comme TAO Grader vous permet de désigner des flux de travail de notation en lecture différée, afin qu'un réviseur vérifie vos notes. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des assistants d'enseignement.
De plus, l'utilisation de rubriques pour les questions d'examen ouvertes permet aux étudiants d'avoir une idée plus claire de ce que l'on attend d'eux avant de soumettre leurs réponses. Les rubriques permettent également de simplifier et de réduire le temps de correction des examens à notation humaine en fournissant un ensemble de critères impartiaux qui définissent la base de la notation des étudiants.
Réduire les risques de tricherie
La tricherie dans les examens en ligne est un problème courant auquel les éducateurs doivent faire face depuis le début de la pandémie de COVID-19. Bien qu'il existe des stratégies que vous pouvez mettre en œuvre pour éviter que cela ne se produise, il n'en demeure pas moins qu'il est beaucoup plus facile de tricher lors d'un examen numérique que lors d'un examen en personne. Cependant, il existe des outils et des stratégies que vous pouvez mettre en œuvre pour réduire les risques que cela se produise.
Tout d'abord, vous pouvez créer des devoirs qui privilégient la réflexion et l'analyse plutôt que la rétention d'informations. Par conséquent, même si un élève est capable d'accéder à des documents qu'il ne devrait pas avoir pendant un test, il est peu probable que cela l'aide beaucoup. Deuxièmement, vous pouvez créer une vaste banque de questions et faire en sorte que chaque étudiant reçoive un test légèrement différent. Imaginons que vous créiez 80 questions pour un test de 30 questions, le test de chaque élève étant généré de manière aléatoire. Cela éliminerait l'efficacité des étudiants qui s'envoient des messages pour partager leurs réponses pendant un examen.
Enfin, l'outil le plus puissant que vous puissiez utiliser pour réduire le risque de tricherie est sans doute le logiciel de surveillance à distance, qui utilise une variété de fonctions différentes pour éradiquer la tricherie. Une caméra est utilisée pour scanner l'espace de travail de l'étudiant tout au long d'un examen en ligne à distance et identifier toute activité suspecte. Si une telle activité est signalée par le programme, un rapport est transmis à l'enseignant pour qu'il enquête. Le logiciel signale également chaque fois qu'un étudiant s'éloigne de la page d'examen sur son ordinateur, ce qui constitue un moyen de dissuasion efficace pour les étudiants qui pourraient être tentés de chercher les réponses sur Google sur leur appareil.
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Alors que nous nous habituons tous à un mode d'apprentissage mixte, il est essentiel de rester organisé. Trouver un logiciel d'examen en ligne convivial et intuitif qui offre les solutions que nous mentionnons dans cet article est la première étape pour rationaliser la gestion des examens dans votre environnement d'apprentissage mixte.
