Consejos para gestionar los exámenes en línea en el aula semipresencial

Consejos para gestionar los exámenes en línea en el aula semipresencial

La gestión de los exámenes es una habilidad clave para cualquier educador, ya sea que enseñe en una escuela, una universidad o un entorno profesional. Aunque la pandemia del COVID-19 tiró por la ventana décadas de prácticas convencionales en materia de evaluación y obligó a los educadores a acelerar sus estrategias digitales, en general, el sector ha hecho grandes progresos para responder a una situación que no tenía precedentes. Sin embargo, la enseñanza virtual sigue siendo un concepto relativamente nuevo para la mayoría de los proveedores de educación, y a medida que el mundo avanza hacia una forma de trabajo mucho más combinada, aún quedan algunas arrugas por limar. 

A continuación, compartimos algunos consejos para gestionar los exámenes en línea cuando se tiene un enfoque de aprendizaje mixto.

Utilice los metadatos para organizar sus exámenes

Losentornos de creación de evaluaciones pueden volverse rápidamente inmanejables en entornos a gran escala con múltiples autores que crean pruebas y contenidos. Y sin una organización adecuada, puede ser bastante difícil encontrar lo que se necesita entre el trabajo de los demás. La inclusión de metadatos al crear sus pruebas y elementos le permite organizar y clasificar sus evaluaciones de varias maneras útiles, incluyendo por tema, campaña de pruebas, etc., lo que hace que sean mucho más fáciles de buscar. 

Al alinear los exámenes de los estudiantes con los resultados del aprendizaje, los educadores también pueden utilizar los metadatos para vincular preguntas específicas o preguntas destinadas a medir habilidades específicas con los estándares de aprendizaje y del plan de estudios, como el Common Core en los Estados Unidos. Por ejemplo, en una evaluación K12 de Estados Unidos para alumnos de tercer grado, los metadatos podrían utilizarse para vincular una pregunta de escritura de respuesta abierta que les pide que discutan su opinión y razonamiento sobre un tema con el estándar CCSS.ELA-LITERACY.W.3.1.

La capacidad de aprovechar los metadatos ricos en sus evaluaciones y contenidos depende de tener un software de exámenes en línea sólido y completo para capturar los datos de los resultados de las pruebas. Las plataformas más sofisticadas le permiten utilizar los metadatos para organizar sus datos de una manera lógica que facilita la medición del rendimiento de los estudiantes en relación con el plan de estudios y ayuda a informar la enseñanza. Por ejemplo, los datos de las pruebas que muestran que la mayoría de los estudiantes obtienen una puntuación inferior a la media en una determinada competencia, tal y como se define en los metadatos, pueden indicar dónde es necesario realizar ajustes en la enseñanza. 

Defina y configure por adelantado los flujos de trabajo de puntuación

A la hora de elaborar las evaluaciones, hay que tener en cuenta cómo deben calificarse. ¿Las preguntas de la evaluación pueden calificarse automáticamente o requieren la intervención humana? ¿Hay que marcar varios rasgos? ¿Pueden los estudiantes obtener un crédito parcial en una respuesta? ¿Existen puntuaciones de corte? Los diferentes tipos de preguntas de evaluación requerirán probablemente diferentes mecanismos de puntuación. 

En el caso de los exámenes en línea que utilizan tipos de preguntas sencillas, como las de opción múltiple o las de emparejamiento, la configuración de flujos de trabajo de puntuación que califiquen el trabajo de sus alumnos de forma automática puede ayudar a agilizar la gestión de los exámenes en el aula semipresencial. Esto no sólo proporciona una mejor experiencia para los estudiantes, que pueden saber lo que han hecho en una evaluación al instante, sino que también reduce la cantidad de administración que tiene que llevar a cabo después. En lugar de calificar individualmente cada evaluación, simplemente podrá ver los resultados generados automáticamente que reflejan las puntuaciones de cada estudiante.  

Cuando cree preguntas de examen abiertas, utilice herramientas de calificación manual en línea (a menudo llamada calificación humana) para simplificar el proceso de calificación. Una herramienta fácil de usar como TAO Grader le permite designar flujos de trabajo de puntuación de lectura posterior, para que un revisor compruebe sus puntuaciones. Esto puede ser especialmente útil cuando se trabaja con asistentes de enseñanza.

Además, el uso de rúbricas para las preguntas de los exámenes abiertos permite a los estudiantes tener una idea más clara de lo que se espera de ellos antes de enviar sus respuestas. Las rúbricas también ayudan a simplificar y acortar el tiempo de calificación de los exámenes con puntuación humana, ya que proporcionan un conjunto de criterios imparciales que definen la base de lo que se debe calificar a los estudiantes. 

Reducir los riesgos de engaño

Hacer trampas en los exámenes en línea es un problema común con el que los educadores han tenido que luchar desde el comienzo de la pandemia del COVID-19. Aunque hay estrategias que se pueden aplicar para evitarlo, el hecho desafortunado es que es mucho más fácil hacer trampas en un examen digital que en uno presencial. Sin embargo, hay algunas herramientas y estrategias que puedes implementar para reducir los riesgos de que esto ocurra.

En primer lugar, puede crear tareas que prioricen el pensamiento y el análisis sobre la retención de información. Por lo tanto, aunque un estudiante pueda acceder a materiales que no debería durante un examen, es poco probable que le sirva de mucho. En segundo lugar, puedes crear un amplio banco de preguntas y hacer que cada estudiante reciba un examen ligeramente diferente. Digamos que creas 80 preguntas para un examen de 30 preguntas, y que el examen de cada estudiante se genera al azar. Esto eliminaría la eficacia de que los estudiantes se envíen mensajes entre sí para compartir las respuestas durante un examen.

Por último, quizá la herramienta más poderosa que puede utilizar para reducir el riesgo de trampas es el software de supervisión remota, que utiliza una variedad de funciones diferentes para acabar con las trampas. Se utiliza una cámara para escanear el espacio de trabajo del estudiante durante un examen remoto en línea e identificar cualquier actividad sospechosa. Si el programa señala dicha actividad, se enviará un informe al profesor para que lo investigue. El software también señala cada vez que un estudiante se aleja de la página del examen en su ordenador, lo que constituye un eficaz elemento disuasorio para los estudiantes que puedan tener la tentación de buscar las respuestas en Google en su dispositivo.

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A medida que nos vamos acostumbrando a una forma de aprendizaje mixta, es fundamental mantenerse organizado. Encontrar un software de exámenes en línea fácil de usar e intuitivo que permita las soluciones que mencionamos en este artículo es el primer paso para agilizar la gestión de los exámenes en su entorno de aprendizaje combinado.

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