Auslieferung von Tests über Testzentren

Testzentren liefern die Tests an die Testteilnehmer. Um einen Test über ein Testzentrum abzugeben, muss der Test in Form einer Lieferung an das Testzentrum weitergeleitet werden. In diesem Kapitel wird beschrieben, was ein Testzentrum tun muss, um einen Test an seine Kandidaten abzugeben.

In diesem Kapitel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits ein Testzentrum und die Benutzer mit den Rollen angelegt haben, die für die Funktion eines Testzentrums in TAO erforderlich sind. Wie das geht, erfahren Sie im Kapitel Einrichten eines Testcenters.

Damit ein Testzentrum einen Test durchführen kann, müssen mehrere Dinge geschehen.

• die Testlieferung muss für das betreffende Testzentrum lizenziert sein
• Testteilnehmer müssen registriert sein, um den Test zu absolvieren
• Wenn die Prüfung beaufsichtigt werden soll, müssen Aufsichtspersonen zugewiesen und zugelassen werden.

1. Lizenzieren Sie eine Lieferung an Ihr Testzentrum.

Der Testcenter-Manager ist der Benutzer, der Lieferungen für das Testcenter lizenzieren kann. Dazu muss die betreffende Testlieferung in die Liste der zulässigen Lieferungen des Testcenters aufgenommen werden.

Nachdem Sie sich als Testcenter-Manager angemeldet haben, sehen Sie am unteren Rand der Leinwand die Liste der zulässigen Lieferungen, wie in der Abbildung unten dargestellt. In der Liste sind die Lieferungen aufgeführt, für die ein Testzentrum lizenziert ist (diese Liste kann leer sein).

 

Klicken Sie nun auf Hinzufügen, um eine Lieferung aus Ihrer Lieferbibliothek zu den Zulässigen Lieferungen hinzuzufügen, oder klicken Sie auf Importieren, um eine Lieferung von einem anderen Computer zu importieren.

Hinweis: Wenn Sie unter "Aktionen" auf "Entfernen" klicken, wird diese Lieferung aus der Liste der zulässigen Lieferungen für dieses Testzentrum entfernt.

2. Angabe der Prüfungsteilnehmer, die die Prüfung ablegen sollen.

Unter Aktionen, rechts neben der soeben hinzugefügten Lieferung, finden Sie die Einstellungen für diese Lieferung, wie in der obigen Abbildung mit dem Titel "Ein Testzentrum" dargestellt.

Bearbeiten: Hier können Sie die Liste der Testteilnehmer bearbeiten, die zur Teilnahme an diesem Test berechtigt sind. Wenn Sie auf Bearbeiten klicken, wird eine Liste aller Testteilnehmer angezeigt, die in der entsprechenden TAO-Instanz registriert sind. Die Testteilnehmer, die für diesen Test zugelassen sind, haben ein Häkchen in dem Kästchen neben ihrem Namen. Diese Liste kann bearbeitet werden.

3. Geben Sie an, ob die Prüfung beaufsichtigt werden soll oder nicht.

Neben der Schaltfläche Bearbeiten unter Aktionen befindet sich eine Schaltfläche Proctor. Mit dieser können Sie zwischen den beiden Einstellungen Proctor/Un-Proctor umschalten. Die Standardeinstellung ist Proctor. Klicken Sie auf Un-Proctor, um die Aufsicht zu deaktivieren, oder auf Proctor, um die Aufsicht für die Lieferung zu aktivieren. Das Proctoring kann auch bei der Zusammenstellung einer neuen Lieferung eingestellt werden: Einzelheiten dazu finden Sie im Kapitel Erstellen einer Lieferung.

Um einem Testzentrum eine Aufsichtsperson zuzuweisen, klicken Sie auf die Liste der Benutzer im Feld Aufsichtspersonen zuweisen in der Mitte der Arbeitsfläche, wie in der Abbildung "Ein Testzentrum" oben gezeigt, und wählen Sie die Aufsichtsperson aus.

Der Test ist nun für die Auslieferung vorbereitet, und die Aufgabe des Test Center Managers in Bezug auf die Auslieferung des Tests ist abgeschlossen. An diesem Punkt meldet sich der Test Center Manager ab und übergibt an den Test Center Administrator.

4. Melden Sie sich als Test Center Administrator an.

Der Testcenter-Administrator verwaltet das Team der Testleiter eines Testcenters, die wiederum die berechtigten Teilnehmer eines Tests zur Teilnahme an der Prüfung autorisieren. Testcenter-Administratoren können auch selbst als Testleiter für eine Prüfung fungieren.

Wenn Sie sich einloggen, sehen Sie den folgenden Bildschirm:

5. Autorisieren Sie Beauftragte für die Lieferungen des Testzentrums.

Wenn Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche Proctoren verwalten klicken, gelangen Sie zur Liste der Proctoren, die dem Testzentrum zugewiesen wurden, wie in der Abbildung unten:

Sie werden sehen, dass dem Testzentrum zwar zwei Aufsichtspersonen zugewiesen wurden, aber nur eine von ihnen autorisiert wurde. Wenn Sie das Kästchen " Aktion" neben dem Namen einer Aufsichtsperson anklicken, kann der Administrator des Testzentrums diese Aufsichtsperson ermächtigen, mit der Durchführung von Prüfungen zu beginnen.

Hinweis: Sowohl Testcenter-Manager als auch Testcenter-Administratoren können Aufsichtspersonen zuweisen. Wenn ein Testcenter-Administrator dem Testcenter eine Aufsichtsperson zuweist, wird diese Aufsichtsperson automatisch autorisiert und kann sofort mit der Aufsicht über Lieferungen beginnen. Wenn ein Testcenter-Manager dem Testcenter eine Aufsichtsperson zuweist, muss diese jedoch vom Testcenter-Administrator autorisiert werden, bevor sie mit der Aufsicht beginnen kann.

Lesen Sie das Kapitel über Onsite-Proctoring, wenn Sie zusätzliche Proctoren erstellen müssen.

6. Verwalten und Überwachen von Testsitzungen.

Um die Testsitzungen des Testzentrums zu überwachen (beaufsichtigen), klicken Sie auf das Testzentrum, dessen Administrator Sie sind (dies kann mehr als eines sein), wie in der Abbildung oben "Optionen eines Testzentrumsadministrators" gezeigt. Sie gelangen dann zur Liste der Sitzungen (Lieferungen), die für Ihr Testzentrum lizenziert wurden.

Hier können Sie sehen, welche Tests für jeden Testteilnehmer in Bearbeitung sind. Im Beispiel wartet die Testteilnehmerin Jane Doe auf die Genehmigung, um ihren Test beginnen zu können.

Wenn Sie als Testcenter-Administrator die Abgabe nicht selbst beaufsichtigen wollen, muss sich nun eine Aufsichtsperson anmelden und Jane Doe autorisieren, mit der Prüfung zu beginnen.

7. Melden Sie sich als Prüfer an.

Als Aufsichtsperson sollten Sie nun die Lieferungen sehen können, die Ihnen zur Aufsicht zugewiesen wurden. Als Aufsichtsperson können Sie den Fortschritt der Prüflinge bei der Prüfung verfolgen, einen Bericht über den Status der Lieferung vorlegen und gegebenenfalls eingreifen.

Weitere Informationen über die Rolle der Prüfer und die Befugnisse der Prüfer finden Sie im Kapitel " Prüfen vor Ort ".